MRO Engineer

MRO Engineer

Job Description

Estrategia MRO y criticidad de refacciones

• Construir y mantener la matriz de criticidad de refacciones por equipo, línea, proceso y riesgo para la seguridad, calidad y continuidad operativa.
• Clasificar materiales como críticos, de seguridad, de alta rotación, consumibles, reparables, obsoletos o de baja demanda.
• Definir la estrategia de abastecimiento para refacciones OEM, equivalentes, reparables y de contingencia, considerando lead time y disponibilidad del proveedor.

Máximos, mínimos y punto de reorden

• Establecer, documentar y revisar máximos, mínimos, punto de reorden y stock de seguridad para refacciones críticas y materiales de mantenimiento.
• Calcular parámetros con base en criticidad, consumo histórico, MTBF, MTTR, lead time, demanda, lote mínimo, costo y riesgo de paro.
• Detectar quiebres de stock, sobreinventario, inventario inmovilizado y materiales sin movimiento; emitir acciones de ajuste y seguimiento.
• Revisar periódicamente los parámetros y asegurar que los cambios cuenten con justificación y aprobación.

Alta y gobierno de datos en SAP

• Coordinar el procedimiento de alta, extensión, modificación y bloqueo de números de parte en SAP.
• Validar antes del alta la existencia de duplicados, número de fabricante, descripción estandarizada, unidad de medida, grupo de artículos, planta, almacén, datos MRP y datos de compras.
• Integrar fichas técnicas, fabricante, modelo, equivalencias, criticidad, proveedor aprobado y evidencia de aprobación conforme al flujo autorizado.
• Mantener la calidad del dato maestro y documentar los cambios para evitar compras incorrectas o materiales duplicados.

Catálogo técnico, BOM y equivalencias

• Mantener listas de materiales (BOM), catálogos, planos, manuales, hojas técnicas y números de fabricante asociados a los equipos.
• Vincular las refacciones con los objetos técnicos, centros de trabajo, planes y órdenes de mantenimiento en SAP PM.
• Validar equivalencias, sustitutos autorizados, compatibilidad, vida útil, condiciones de almacenamiento y restricciones de uso.
• Estandarizar descripciones para facilitar búsquedas y evitar compras por materiales ambiguos.

Abastecimiento y seguimiento de reabastecimientos

• Dar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de compra, confirmaciones, fechas prometidas, entregas parciales y recepciones.
• Priorizar y acelerar pedidos de refacciones críticas o con riesgo de paro, escalando atrasos con Compras y proveedores.
• Mantener un tablero de reabastecimientos con responsable, fecha compromiso, estatus, riesgo operativo y acción de recuperación.
• Confirmar que el material recibido cumpla la especificación, cantidad, documentación y fecha requerida antes de cerrar el seguimiento.

Almacén técnico e inventarios

• Definir la clasificación, ubicación, etiquetado, preservación y control visual de refacciones y consumibles MRO.
• Asegurar inventarios cíclicos, exactitud de existencias, registro de entradas y salidas, control de materiales en cuarentena y manejo de obsoletos.
• Coordinar el surtido y kitting de materiales para órdenes de trabajo, así como el retorno de sobrantes y reparables.
• Proteger la disponibilidad de las refacciones críticas y evitar pérdidas por daño, caducidad o almacenamiento inadecuado.

Planeación de mantenimiento y SAP PM

• Elaborar y controlar el presupuesto de refacciones, reparaciones, servicios externos y materiales de mantenimiento.
• Analizar gasto por equipo, familia, proveedor y tipo de material, relacionándolo con criticidad y desempeño operativo.
• Evaluar reparar contra reemplazar, costo total de propiedad, inventario de seguridad y capital de trabajo.
• Identificar oportunidades de ahorro, estandarización, reducción de urgencias y recuperación de materiales reparables.

Confiabilidad y análisis de fallas

• Analizar fallas repetitivas, consumo de refacciones, equipos críticos y materiales que impactan la disponibilidad de las líneas
• Participar en 5 Why, Ishikawa, RCA y análisis de causa raíz para definir acciones técnicas, de inventario y de proveedor.
• Convertir los hallazgos en mejoras a la estrategia de refacciones, frecuencias de mantenimiento, BOM, equivalencias y parámetros de stock.
• Dar seguimiento a indicadores de confiabilidad, disponibilidad, MTBF, MTTR y costos asociados a fallas.

Presupuesto y costo MRO

• Elaborar y controlar el presupuesto de refacciones, reparaciones, servicios externos y materiales de mantenimiento.
• Analizar gasto por equipo, familia, proveedor y tipo de material, relacionándolo con criticidad y desempeño operativo.
• Evaluar reparar contra reemplazar, costo total de propiedad, inventario de seguridad y capital de trabajo.
• Identificar oportunidades de ahorro, estandarización, reducción de urgencias y recuperación de materiales reparables.

Información técnica y estandarización

• Generar y actualizar la base documental de equipos, componentes, refacciones, consumibles y servicios requeridos por mantenimiento.
• Elaborar fichas técnicas, criterios de aceptación, procedimientos de identificación y guías para solicitar materiales.
• Mantener actualizados manuales, planos, diagramas eléctricos, neumáticos, hidráulicos, de vapor y documentación de fabricantes.
• Estandarizar nombres, familias, unidades de medida, características técnicas y criterios de sustitución.

Reparables, garantías y servicios externos

• Administrar el flujo de componentes reparables, motores, tarjetas, variadores, bombas, cilindros, válvulas y otros activos retornables.
• Coordinar diagnósticos, cotizaciones, reparaciones, garantías, fechas compromiso, recepción técnica y cierre documental.
• Mantener trazabilidad del componente enviado, proveedor, número de serie, costo, condición y fecha de retorno.
• Validar la reincorporación segura y funcional del componente al inventario o al equipo.

Monitoreo y reportes

• Diseñar y mantener indicadores de gestión MRO: porcentaje de refacciones críticas con máximos y mínimos, quiebres de stock, exactitud de inventario, materiales disponibles para OT y nivel de servicio.
• Reportar lead time de reabastecimiento, órdenes vencidas, compras urgentes, inventario obsoleto, gasto MRO y desempeño de proveedores.
• Presentar tendencias, riesgos y planes de recuperación a Mantenimiento, Compras, Almacén y Operaciones.
• Asegurar que los datos de SAP y los reportes reflejen la situación real del piso y del almacén.

Administración de almacén

• Identificar todas las refacciones, componentes, toolings y materiales; definir números de parte, ubicación, etiquetado y clasificación por criticidad.
• Realizar inventario físico, conteos cíclicos, conciliaciones contra SAP, análisis de diferencias y ajustes autorizados.
• Registrar materiales, BOM, máximos, mínimos, puntos de reorden y stock de seguridad para asegurar la disponibilidad de refacciones críticas.
• Asignar actividades a técnicos, estandarizar entradas y salidas, registrar consumos, dar seguimiento a compras y evitar movimientos no registrados.
• Controlar cantidad, identificación, ubicación, condición, mantenimiento, calibración, reparación y disponibilidad de moldes, mandriles, guías, fixtures y herramientas.

Entrenamiento y coaching

• Capación administracion de personal técnico en identificación de refacciones, solicitud de alta en SAP, consulta de existecias, reservas, consumos y reabastecimientos.
• Entrenar en criticidad, máximos, mínimos, punto de reorden, preservación y manejo de materiales.
• Brindar coaching para mejorar la calidad de la información técnica y el registro oportuno de consumos en las órdenes de trabajo.

Soporte técnico a mantenimiento

• Apoyar la validación técnica de necesidades de mantenimiento en sistemas eléctricos, electrónicos, PLC, instrumentación, hidráulicos, neumáticos, vapor y servicios auxiliares.
• Confirmar especificaciones, compatibilidad y alternativas antes de solicitar una compra.
• Participar en diagnóstico de fallas complejas, definición de componentes y actualización de documentación técnica.
• Asegurar que el conocimiento técnico se traduzca en materiales correctamente identificados en SAP.

Liderazgo de técnicos y personal de inventario

• Asignar prioridades diarias a técnicos y personal de MRO según la criticidad de los equipos, disponibilidad de materiales y necesidades.
• Estandarizar los métodos de trabajo para almacén, SAP, entradas, salidas, reservas, consumos, conteos y cierre de actividades.
• Capacitar y proporcionar coaching en identificación de refacciones, seguridad, uso de SAP, trazabilidad y control de toolings.
• Verificar el desempeño mediante auditorías, indicadores, exactitud de inventario, cumplimiento de tareas y seguimiento de desviaciones.
• Coordinar y escalar problemas con Mantenimiento, Almacén, Compras y Operaciones para resolver faltantes, diferencias de inventario, retrasos de reabastecimiento y necesidades de personal.
• Mantener actualizados los datos técnicos: verificar la jerarquí