About this role
Asistente de Dirección
- Licenciatura terminada
- Conocimientos específicos: Control de archivos, manejo de agenda, Office, Conmutador.
- De 2 a 3 años en puestos similares
- Gestionar la agenda profesional del Director así como los requerimientos de reuniones y coordinación de sus citas, para asegurar un manejo efectivo de los eventos, salas de juntas y de la agenda.
- Solicitar suministros, consumibles, servicios y garantías del departamento, así como gestionar las devoluciones y/o faltantes de los mismos, haciéndose cargo de este inventario, remplazando materiales y equipos cuando sea necesario para la continuidad de la operación del departamento.
- Brindar apoyo a los colaboradores del área que realizaran visita a los diferentes sitios de trabajo, solicitando depósitos de viáticos previamente autorizados, así como apoyar en la gestión de la reservación de hotel, seguimiento y revisión de gastos generados por estos.