About this role
Oferta
¡Realiza tus practicas con ESEIT!
Buscamos aprendices SENA que brinden apoyo operativo, logístico y administrativo a los procesos de gestión documental, atención al usuario, organización de agendas y soporte a las distintas áreas de ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de las políticas institucionales.
Disponibilidad para realizar próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
- Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales - Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental - Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
- Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área
REQUISITOS DE FORMACIÓN:
- Estudiante activo del programa Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o afín del SENA
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Manejo de paquete Office: Word, Excel, PowerPoint y herramientas de correo electrónico
- Redacción y ortografía correctas en la elaboración de documentos y comunicaciones
- Conocimientos básicos de gestión documental, archivo y correspondencia
- Capacidad para organizar información, registrar novedades y mantener ordenados los sistemas de consulta
- Manejo de plataformas institucionales y herramientas de comunicación virtual.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
- Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de horarios y compromisos
- Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible
- Orden, limpieza y sistematización en el trabajo diario
- Disposición para aprender, recibir orientación y mejorar continuamente
- Trato respetuoso, cortés y servicial con todas las personas
- Trabajo en equipo y colaboración con las distintas áreas
- Proactividad y buena disposición para atender solicitude.
Vacante con prioridad para candidatos con discapacidad
¡Postulaté y haz parte del equipo ESEIT!