About this role
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Personalprozessen
- Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themenbereiche, wie die Erfassung und Pflege von Abwesenheiten, die Bearbeitung von Rückmeldungen externer Stellen sowie die Pflege personalrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und Dokumentationen im HR-Umfeld
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege und Benutzerverwaltung
- Mitarbeit bei der Sicherstellung von Datenqualität und Compliance-relevanten Kontrollen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Recherche, Aufbereitung und Pflege personalrelevanter Daten und Informationen
- Unterstützung bei Testing-Aktivitäten und Mitarbeitendenanfragen zum Time Tracking im Rahmen des SuccessFactors Go-Lives
Qualifikationen
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich und/oder SAP HCM sind ein Plus
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit
- Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.
Ansprechpartner: Sandra Lechner