Werkstudent:in Event Management

Unternehmensbeschreibung

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Event Management für die 10 Grad Event

GmbH (a Brainlab Company), der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung

von Veranstaltungen unterstützt. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, arbeitest eng mit

verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst frische Ideen ein.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events rund um den Brainlab Tower und die Brainlab Eventflächen
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Event-Layouts
• Monitoring von Zeitplänen
• Vor- und Nachbereitung von Events, Auswertung von Feedback und Erstellung von Berichten
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Erstellung von Fotos, Filmen etc. als Content für Social Media (LinkedIn und Instagram), Deutsch und Englisch
• Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Rechnungsprüfung, Dokumentation)

Qualifikationen

• Du studierst zur Zeit Kommunikationswissenschaften, Marketing oder ein ähnliches geisteswissenschaftliches Fach – gerne können sich aber auch Studierende aus anderen Fachbereichen bewerben
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und bist organisationsstark
• Du bringt Flexibilität bei Arbeitszeiten und Bereitschaft zu Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit (ca. 1-2 Mal/Monat)
• Du nutzt aktiv Social Media (idealerweise LinkedIn und Instagram) und kennst Dich mit Social Media Trends aus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams) und Canva
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit
• Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.

Ansprechpartner: Sandra Lechner