Vikariat som eiendomsforvalter

Store Norske er i rask utvikling og har store oppgaver som skal løses innenfor flere av konsernets virksomhetsområder. Eiendomsavdelingen har en sentral rolle i utvikling, forvaltning og videreutvikling av konsernets bygg, boliger og eiendomsportefølje i Longyearbyen.

Eiendomsavdelingen består av tre enheter: Drift, Forvaltning og Plan og prosjekt. Vi har et ledig vikariat som Eiendomsforvalter med 1 års varighet, og eventuelt mulighet for en fast stilling.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Ansvar for utleie av Store Norske sin boligportefølje, herunder inngåelse, oppfølgning og kontroll av kontrakter.

• Kommersielt ansvar for leiepriser og utleiestrategi

• Økonomisk oppfølgning av fakturering og leieregulering

• Budsjettansvarlig for leieomsetning og kostander knyttet til utleie

• Fordele og tildele boliger til leietakere i henhold til enhver tids gjeldende regelverk for boligtildeling og ventelister sammen med eiendomskoordinator.

• Ansvar for å ta imot og koordinering av henvendelser og effektuering knyttet til utleie og drift av bolig- og næringseiendom

• Utvikling av kontinuerlig forbedring av kvalitetssystem for eiendomsvirksomheten

• Koordinere drift henvendelser sammen med driftsteknisk avdeling

• Befaringer i forbindelse med inn- og utflytting

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning fortrinnsvis master eller minimum bachelor innen eiendom/økonomi/administrasjon/eiendomsforvaltning eller eiendoms juss.

• Erfaring fra tilsvarende stilling og/eller erfaring fra kommersielt rettet arbeid inne utleie/service/salg

• Erfaring med boligutleie

• Fordel med erfaring fra innføring og bruk av kvalitetssystem

• Interesse for og kunnskap i å bruke digitale verktøy i hverdagen, og fortrinnsvis erfaring med utleieforvaltningsprogram og FDV-program

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Førerkort for personbil

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og kundefokus

• Evne til profesjonell håndtering av leietakere/beboere

• Systematisk og planmessig

• Effektiv og handlekraftig

• Samarbeidsorientert mtp. erfaringsoverføring, kunnskapsdeling og kontinuerlig forbedring

• Gode, positive mellommenneskelige egenskaper mht. arbeidsmiljøet

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos Store Norske får du en sentral rolle i utviklingen av bygg, boliger og eiendom i Longyearbyen. Du vil arbeide med prosjekter som har stor betydning for lokalsamfunnet, og få mulighet til å påvirke hvordan konsernets eiendomsportefølje utvikles og forvaltes i årene fremover.

Stillingen gir en variert arbeidshverdag med ansvar i tidligfase, tverrfaglig samarbeid og stor påvirkning på prosjektutforming, beslutningsgrunnlag og videre utvikling av eiendomsavdelingen.

Store Norske kan tilby:

• Spennende oppgaver og ansvar i et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Arbeidssted i Longyearbyen, et lite lokalsamfunn i Arktis der Store Norske i over 100 år har vært en del av byens historie, utvikling og arbeidsliv

• Subsidiert bolig i Longyearbyen

• Flyttegodtgjørelse etter avtale

• Gode ansattordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden, medlemskap på treningssenter og én årlig dekket flyreise til fastlandet i forbindelse med ferie