Vessel Preparation Assistant (H/F)

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Le Havre Cedex, France

| req4816

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MSC is a privately owned global shipping company founded in 1970 by Gianluigi Aponte. As one of the world’s leading container shipping lines with headquarters in Geneva, Switzerland, MSC operates in over 675 offices across more than 155 countries worldwide with over 200,000 MSC Group employees. With access to an integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe, the company prides itself on delivering global service with local knowledge.

MSC is a world leader in global container shipping and a company offering global service with local knowledge. MSC also provides integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe.

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Duties & Responsibilities:

Au sein de l’agence MSC France du Havre et rattaché(e) au Vessel Preparation Manager, vous jouez un rôle clé dans la coordination et la préparation des escales de navires. Vous contribuez au bon déroulement des opérations portuaires en amont de l’arrivée des navires, dans le respect des procédures internes, des engagements de qualité et des exigences réglementaires.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Les missions :

• Suivre et anticiper les escales à venir dans les ports placés sous le contrôle de MSC France.
• Réceptionner, centraliser, contrôler et fiabiliser les informations relatives aux navires.
• Suivre les connexions des transbordements et coordonner les actions nécessaires à leur bon déroulement.
• Identifier, anticiper et traiter les anomalies, incidents, retards ou irrégularités afin d’en limiter les impacts opérationnels et financiers.
• Assurer l’interface entre les équipes internes, l’armateur, les terminaux, les services portuaires et les autorités compétentes.
• Élaborer les fichiers opérationnels consolidés destinés aux terminaux, notamment pour les marchandises dangereuses, les conteneurs frigorifiques et les cargaisons hors gabarit.
• Mettre à jour les systèmes d’information internes et externes et transmettre les données ou documents requis aux autorités portuaires et douanières.
• Produire et diffuser les reportings quotidiens et hebdomadaires à destination de l’armateur.
• Apporter un support technique aux équipes et répondre aux demandes relevant de votre périmètre.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des procédures et des outils de suivi.

Cette fonction recquiert une grande réactivité face aux aléas de l’activité maritime ainsi qu’une disponibilité du fait des horaires décalés et des astreintes (week-ends et jours fériés).

Desired Experience & Qualification:

• Formation de niveau Bac +2/3 minimum, ou expérience équivalente dans le secteur maritime.
• Au moins un an d’expérience réussie dans une fonction opérationnelle.
• Bonne connaissance des activités, des acteurs et des réglementations maritimes et portuaires.
• Maîtrise des documents et procédures liés aux escales de navires.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 ; la connaissance de Power BI et des logiciels métiers tels qu’OVA, Fleet, Echo ou CASP constitue un atout.
• Niveau d’anglais avancé, à l’écrit comme à l’oral.

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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