About this role
About the Role Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung rund um Neufahrzeuge, Aufbau- und Werkstattzurüstungen, einschließlich Planung von Auslieferungsterminen und Erstellung von Fahrzeugrechnungen. Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und pflegst digitale Fahrzeugakten sowie vertriebsrelevante Dokumente. Du unterstützt Vorführ- und Sonderprojekte und trägst so zum gemeinsamen Erfolg des Unternehmens bei. What You'll Do
- Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen sowie Aufbau- und Werkstattzurüstungen
- Planung und Nachverfolgung von Auslieferungsterminen
- Erstellung von Fahrzeugrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Freigaben
- Verwaltung aller vertriebsrelevanten Dokumente und Pflege digitaler Fahrzeugakten
- Kalkulationen (Vor- und Nachkalkulation) sowie Einsatzplanung und Abrechnung unserer Vorführfahrzeuge
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben What We're Looking For
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Disposition oder einem ähnlichen Umfeld – idealerweise mit Branchenkenntnis Automotive oder Nutzfahrzeuge
- Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und kundenfokussiert Nice to Have
- Branchenkenntnis Automotive oder Nutzfahrzeuge (optional) Compensation & Benefits
- Attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit direkt am Unternehmenserfolg beteiligt zu sein
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. über die Volvo Akademie
- Balance von Beruf und Privatleben: 30 Tage Urlaub, Egym Wellpass, pme Familienservice, betriebliche Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte und Dienstradleasing