Travel specialist

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Travel specialist в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

• **Що тебе чекає?

• Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон.

• Розрахунок та погодження кошторису відряджень.

• Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення).

• Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби).

• Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки.

• Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах.

• Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки).

• Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг.

• Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії).

• Оптимізація витрат на ділові поїздки.

• Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень.

• Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи в корпоративному сегменті у напрямку організації ділових подорожей є обов’язковим / досвід в travel сфері.

• Уважність до деталей, грамотність і високий рівень сервісності.

• Впевнений користувач ПК, Microsoft Office.

• Англійська на розмовному рівні B2.

• Вища освіта.

• • Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.

• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.

• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.

• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.

• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.

• Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.

• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.

• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.

• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.

• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.

• Бронювання **для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.