About this role
Tender Coordinator & Sales Backoffice Support
In deze rol combineer je projectcoördinatie, commerciële ondersteuning en stakeholdermanagement. Je bewaakt deadlines, coördineert acties tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat aanbestedingen en klantaanvragen efficiënt worden afgehandeld.
Wat ga je doen?
- Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge.
- Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
- Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties.
- Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen.
- Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams.
- Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten.
- Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten.
- Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen.
- Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
- Ervaring binnen de medische sector is een pré.
- Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding.
- Vermogen om meerdere deadlines tegelijkertijd te beheren.
- Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
Over ons
Gedreven door de overtuiging dat iedere persoon en gemeenschap toegang moet hebben tot de best mogelijke zorg, levert Getinge ziekenhuizen en life science-instellingen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische uitkomsten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensive care, cardiovasculaire ingrepen, operatiekamers, steriele herverwerking en life science. Getinge heeft meer dan 12.000 medewerkers wereldwijd en de producten worden in meer dan 135 landen verkocht.
Apply now