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TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La empresa SEYSES busca un TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL para proyecto en Ciudad de México. Su misión es garantizar la correcta organización, control y preservación de la documentación generada en la institución, garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad. Su propósito es facilitar el acceso oportuno a la información, cumplir con la normativa vigente y apoyar la eficiencia de los procesos internos, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Realizar el registro y baja de las empresas - trabajadores - máquinas que requieran ingresar a el (los) proyecto (s) gestionados, en un lapso menor a 24 horas. Realizar la validación de la documentación cargada en la Plataforma web, garantizado que se realice en un plazo menor a 24 horas. Capacitación a los interlocutores que lo requieran. Dar soporte para la resolución de las dudas de todo el personal que deba acceder a la Plataforma. Comunicación permanente. Elaboración y envío de reportes de seguimiento. Configurar dispositivos móviles. Supervisar el Control de Acceso al proyecto. Realizar reuniones de seguimiento. Gestión en la Plataforma de los gafetes identificativos del personal y la maquinaria presentes en el proyecto. Revisión de declaraciones de impuestos.
1 año trabajando en proyectos de construcción. Manejo intermedio de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook. Buen dominio y uso de herramientas informáticas y equipo de cómputo. Conocimientos en procesos relacionados con el IMSS, tales como SUA, así como REPSE y SIROC. Experiencia en revisión de declaraciones de impuestos. Conocimientos básicos en materia de Seguridad e Higiene, incluyendo formatos y documentación relacionada.
Salario mensual bruto de acuerdo con experiencia. Apoyo mensual de telefonía. Prestaciones de Ley: IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional. Horario de trabajo: 48 horas semanales (de lunes a sábado). Lugar de trabajo: Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.