Technical Department Administrator

Technical Department Administrator BE, Izegem - TD Fulltime Vaste medewerker

Wie is DESOTEC? DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industriënbc klanten om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.

Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT.

In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg DESOTEC op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Ondersteunen van het stockbeheer
• Contact onderhouden met leveranciers
• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement
• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics):
• Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter
• Het koppelen van de juiste parameters
• Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters
• Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters

Wie ben jij?

• Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans is een sterke troef.
• Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.

Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!

Hoe ziet je team eruit? Je vervoegt een team van een 20-tal fantastische Technische dienst collega’s in Izegem, bestaande uit een mix van arbeiders en bedienden. Je rapporteert aan de Technical Department Manager.

What's in it for you? Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon: wij garanderen een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen: smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden.
• Cafetariaplan: mogelijkheid om een deel van je eindejaarspremie om te zetten in voordelen die aansluiten bij jouw behoeften.
• Vakantie en verlof: 29 betaalde vakantiedagen en 10 extra onbetaalde verlofdagen; totaalwaarde tot wel 39 dagen.
• Groeien als professional: uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
• Blijf actief & sociaal: wekelijkse groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare.
• Kortingen via partnerships: voordelen bij verschillende retailers.
• Fun en ontspanning: teambuildingbudget; jullie bepalen hoe je dit beste besteed.
• Gestructureerde onboarding: gepersonaliseerd onboardingplan voor een vlotte start.

Over ons Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld. We streven naar positieve ecologische veranderingen in alle sectoren. Meer weten? Bezoek onze website en volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram via @desotec.

Get to Know Us! Curious about who we are and what it's like to work with us? Watch our company video to discover our culture, meet the team, and see what makes our workplace unique.