About this role
Job title: Teamassistenz im Notariat (m/w/d)
Creating great solutions. With a smile.
Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.
Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d)
Ihre Aufgabe
Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Notariatsalltag, u. a.
- Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
- Bearbeitung von Kostenrechnungen
Ihr Profil
- Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
- Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
- 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!