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Team Lead Customer Care (w/m/d)

HERO Software GmbH
Berlin, Germany; Hanover, Lower Saxony, Germany Posted Oct 2, 2026
Full-time

About this role

Team Lead Customer Care (w/m/d)

Deine Karrierechance (ab 01.12.2026)

Hast Du Lust, ein Customer Care Team remote zu führen und mit klaren Qualitätsstandards ein Serviceerlebnis zu prägen, das Kund*innen wirklich begeistert? Du hast Freude daran operative Exzellenz, Hands-on-Support und den sinnvollen Einsatz von KI im Support-Alltag zusammenzubringen? Dann ist dies die perfekte Stelle für Dich!

Du übernimmst dabei eine Schlüsselrolle in einer entscheidenden Wachstums- und Transformationsphase: Du strukturierst Prozesse neu, schaffst skalierbare Standards und hebst das Serviceerlebnis für Handwerker*innen auf ein neues Level.

Deine Mission

  • Du führst ein derzeit achtköpfiges Customer-Care-Team und sorgst für klare Prioritäten im Tagesgeschäft.
  • Du vereinst zwei Service-Bereiche zu einer schlagkräftigen Einheit – mit klaren Verantwortlichkeiten, gemeinsamen Standards und einem hohen Leistungsanspruch.
  • Du steuerst den operativen Support über mehrere Kanäle hinweg — inklusive Hotline, Chatbot und E-Mail — und stellst sicher, dass Anfragen effizient, empathisch und in hoher Qualität bearbeitet werden.
  • Du inspirierst, coachst und entwickelst Dein Team im Alltag, gibst regelmäßiges Feedback und schaffst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und transparente Kommunikation gelebt werden.
  • Du setzt hohe Qualitätsstandards im Kundenservice, gehst als Vorbild voran und stellst sicher, dass Kund*innen eine verlässliche, lösungsorientierte und exzellente Betreuung erleben.
  • Wenn es darauf ankommt bist Du mittendrin – Du gehst selbst hands-on in die Queues oder ans Telefon — zum Beispiel in komplexen Fällen, zur Deeskalation oder in Phasen mit hohem Backlog.
  • Du behältst Team-Performance und Kundenzufriedenheit im Blick, leitest daraus Maßnahmen ab und treibst den sinnvollen Einsatz von KI und Automatisierung im Department aktiv voran.
  • Du steuerst konsequent anhand von Care-relevanten KPIs wie CSAT und Erstlösequote.

Requirements

  • Deine Superkräfte

  • Du führst empathisch, hörst aktiv zu und sorgst mit echter Fürsorge für das Wohlbefinden Deines Teams sowie für ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Werte passen.

  • Du hast einen kompromisslosen Qualitätsanspruch und den Ehrgeiz, Kund*innen nicht einfach schnelle, sondern wirklich starke Lösungen zu bieten.

  • Du begreifst exzellenten Kundenservice als echten Wettbewerbsvorteil – nicht als Ticketbearbeitung, sondern als Chance, Kund*innen nachhaltig von HERO zu begeistern.

  • Du verstehst, wie exzellenter Multichannel-Support funktioniert und wie Du Dein Team richtig einsetzt, damit unseren Kund*innen bestmöglich weitergeholfen wird.

  • Du gehst mit gutem Beispiel voran, übernimmst Ownership auch im operativen Tagesgeschäft und unterstützt selbst in komplexen Fällen oder bei hohem Ticketaufkommen.

  • Du arbeitest datengetrieben, behältst Customer-Care-Kennzahlen und Kundenzufriedenheit im Blick und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.

  • Du bringst Kenntnisse über CRM-Systeme, KI-Einsatz und digitale Tools mit und erkennst Automatisierung als Hebel, um Servicequalität und Effizienz zu steigern — ohne die Wichtigkeit des menschlichen Kontakts aus dem Blick zu verlieren.

  • Du bist bereit Dich ein Mal pro Quartal mit dem gesamten Customer Care Team in unserem Office in Hannover zu treffen – zum Beispiel für Workshops und Teamevents.

Benefits

  • Unser Versprechen

  • Flexibilität & Mobilität

  • Zeitlich flexibel und ortsungebundenes mobiles Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes Deutschlandticket

  • 30 Urlaubstage (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Geburt)

  • Ein Volunteering Day für ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt

  • Gesundheit & Vorsorge

  • Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit oder EGYM Wellpass

  • Zugang zum vollen Angebot unseres Mental-Health Partners Bloom

  • Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung der Allianz

  • Monatliche professionelle Schulter- und Nackenmassage im Hannoveraner Office

  • Karriere & Weiterentwicklung

  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings

  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen

  • Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können

  • Teamspirit

  • Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys sowie regelmäßige Teamevents

  • Jährliche Co-Workations mit dem HERO-Team innerhalb der EU

  • Neugierig geworden? Die weiteren Infos und Eindrücke zu uns:

  • Schaue Dir gerne unseren Bewerbungsprozess auf unserer Karriereseite an

  • Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unserem Kununu-Profil einen noch besseren Eindruck von uns

  • Du findest uns auf Instagram und LinkedIn

  • Salary Range: 48.000 - 63.000 Euro/Jahr

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