Стажист/Стажистка у Відділі логістики Насіння

Опис вакансії

Тривалість: жовтень 2026 - червень 2027

Мінімальне навантаження: 30 годин на тиждень

Формат роботи: гібридно

Шукаємо вмотивованого та уважного до деталей Стажиста відділу логістики насіння.

Це чудова можливість розпочати кар’єру у сфері ланцюгів постачання міжнародного бізнесу, отримати практичний досвід роботи з ERP-системами (зокрема SAP), внутрішніми корпоративними платформами та долучитися до підтримки операційної діяльності компанії.

Основні обов’язки:

1. Робота з Порталом дистриб’ютора:

• Відкриття планів на новий місяць у Порталі дистриб’ютора.
• Внесення змін до планів (додавання або зняття позицій) згідно із запитами дистриб’юторів через Smartsheet.
• Перевірка наявності та коректності ваучерів перед внесенням коригувань.
• Забезпечення точності та своєчасності оновлення даних.

2. Адміністрування ваучерів для дрібних господарств:

• Створення ваучерів за запитами за допомогою внутрішньої системи (Formyola).
• Контроль коректності, повноти та відповідності внесених даних.

3. Логістичний супровід Інтернет-магазину:

• Ініціація запитів у Smartsheet на віртуальне або фізичне переміщення продукції між комерційними складами та складом e-commerce.
• Оперативна взаємодія та координація дій із комірниками та транспортними координаторами.
• Формування аналітичних звітів для Інтернет-магазину на основі вивантажень із SAP (робота з кількома транзакціями).
• Інформування команди Інтернет-магазину щодо динаміки запасів та переміщень протягом місяця.
• Участь у процесі щомісячного закриття періоду (фінальна звірка даних, облік переданого насіння на Порталі).
• Участь у робочих зустрічах із планування та підбору асортименту насіння.

4. Контроль та оптимізація процесів:

• Фіксація та оформлення невідповідностей (Non-Conformity) у разі відхилень від стандартних операційних процедур Seeds Supply Chain.
• Підтримка високих стандартів якості даних та ведення документації.

Кваліфікації

Вимоги до кандидата:

• Освіта: Студент останніх курсів за напрямами «Логістика / Supply Chain», «Міжнародна економіка», «Менеджмент ЗЕД», «Кібернетика / Прикладна аналітика» або суміжних спеціальностей.

• Аналітичні інструменти: Впевнене володіння MS Excel (робота з функціями, зведеними таблицями, фільтрами); швидкість і точність при роботі з великими масивами даних.

• Системи та софт: Базове уявлення про принципи роботи ERP-систем. Досвід або розуміння логіки SAP та Smartsheet буде значною перевагою (передбачене навчання).

• Мовні навички: Англійська мова на рівні Intermediate (B1) або вище (для читання інтерфейсів, внутрішніх процедур та корпоративної комунікації).

• Особисті якості:

• Високий рівень уважності до деталей та відповідальність за якість даних.

• Розвинені комунікативні навички для ефективної взаємодії зі складами, логістами та комерційною командою.

• Здатність працювати з чіткими дедлайнами та швидко перемикатися між задачами.

• Проактивність і бажання розбиратися в бізнес-процесах ланцюга постачання.

Додаткова інформація

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи (поєднання офісу та віддаленої роботи)
• Підтримку досвідчених колег та навчання в процесі роботи
• Дружню команду та сприятливу атмосферу