Supply Chain Coordinator

WORLD VISION MAURITANIE

AVIS DE RECRUTEMENT

World Vision est une organisation humanitaire chrétienne internationale dédiée au bien-être des enfants. En collaboration avec les communautés, les partenaires et les familles, elle œuvre pour améliorer durablement les conditions de vie des enfants les plus vulnérables.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Titre du poste : Supply Chain Coordinator Grade : 14 Lieu d'affectation : Nouakchott, Mauritanie Nombre de postes : 01 Type de contrat : Contrat à durée déterminée d'un (1) an renouvelable

OBJECTIF DU POSTE

Le/La Supply Chain Coordinator est responsable de la gestion efficace de la fonction Chaîne d'Approvisionnement conformément aux politiques et procedures de World Vision. Il/Elle veille à soutenir la mise en œuvre efficace et en temps opportun des programmes et projets, tout en maximisant l'amélioration des processus, la standardisation, la simplification et la maîtrise des coûts afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de bien-être de l'enfant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planification et gestion des approvisionnements

• Comprendre les besoins opérationnels des départements et y répondre efficacement.

• Conseiller les clients internes sur les ajustements nécessaires concernant les demandes d'achat.

• Identifier des sources d'approvisionnement alternatives pour les biens et services non couverts par un contrat.

• Assurer la coordination avec l'équipe logistique pour la livraison et la réception sécurisées des biens.

• Faciliter la résolution rapide des problèmes liés aux fournisseurs et aux livraisons.

• Sourcing stratégique

• Réaliser les études de marché et la préqualification des fournisseurs.

• Gérer les processus d'appels d'offres (RFQ/RFP) conformément aux procédures établies.

• Conduire les négociations avec les fournisseurs.

• Préparer et soumettre les dossiers au Comité des Achats.

• Superviser les activités de sourcing au niveau des bureaux terrain.

• Gestion des contrats et des fournisseurs

• Assurer le suivi, le renouvellement et la clôture des contrats.

• Veiller au respect des conditions contractuelles par les fournisseurs.

• Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et mettre en œuvre les améliorations nécessaires.

• Maintenir à jour les registres des fournisseurs et contrats.

• Exécution des achats

• Gérer les demandes d'achat et les bons de commande.

• Assurer le respect des politiques et procédures de World Vision.

• Coordonner le traitement des documents nécessaires aux paiements des fournisseurs.

• Participer à la mise en œuvre des recommandations d'audit et aux contrôles internes.

• Analyse des données et reporting

• Collecter, analyser et interpréter les données liées à la chaîne d'approvisionnement.

• Produire des rapports de performance et des analyses de dépenses.

• Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des économies réalisées.

• Contrôle, conformité et gestion des risques

• Assurer la préqualification et l'évaluation des fournisseurs.

• Identifier et atténuer les risques liés aux achats et aux contrats.

• Garantir le classement et l'archivage appropriés des dossiers.

• Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences des bailleurs.

• Leadership et développement de l'équipe

• Superviser et encadrer les collaborateurs directs.

• Organiser et animer les réunions du département.

• Promouvoir une culture d'amélioration continue et de performance.

• Formation et renforcement des capacités

• Former le personnel de World Vision sur les politiques et procédures Supply Chain.

• Renforcer les capacités des partenaires et sous-bénéficiaires.

• Assurer le suivi des plans de développement des capacités.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et qualifications

• Licence ou diplôme universitaire en Administration des Affaires, Gestion des Achats, Logistique, Supply Chain Management ou domaine similaire.
• Une certification professionnelle en achats ou en supply chain (CIPS ou équivalent) constitue un atout.

Expérience

• Au moins deux (2) années d'expérience dans les achats, la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Une expérience au sein d'une ONG internationale est fortement souhaitée.

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures d'approvisionnement et de gestion des contrats.
• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de planification.
• Solides compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• La connaissance de l'anglais constitue un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le poste requiert une disponibilité pour effectuer des déplacements nationaux et internationaux pouvant représenter jusqu'à 20 % du temps de travail.

Applicant Types Accepted: Local Applicants Only