Supervisor, Accounting

Chubb Life Supervisor, Accounting

Viet Nam

Be the First to Apply

Job Description

1. QUẢN LÝ PHỤ TRÁCH NGHIỆP VỤ THANH TOÁN:

A-KIỂM TRA, GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN

• Kiểm tra, giám sát chung hoạt động thanh toán (ngoại trừ thanh toán quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng). Kiểm soát tất cả các chứng từ thanh toán xử lý bởi nhóm Kế toán Thanh toán, đảm bảo tuân thủ theo các chính sách, quy trình của Công ty, các quy định hiện hành về thuế và hóa đơn trước khi chuyển sang Kế toán Ngân quỹ làm lệnh thanh toán.
• Hạch toán, kiểm tra đối chiếu, đảm bảo tất cả các chứng từ đã thanh toán, các nghiệp vụ kế toán phát sinh, do nhóm Kế toán Thanh toán phụ trách, đều được hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời vào hệ thống kế toán .
• Kịp thời kiểm tra, báo cáo nguyên nhân các biến động bất thường của các tài khoản do nhóm Kế toán Thanh toán phụ trách và điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán trước khi khóa sổ hàng tháng.
• Sau khi khóa sổ mỗi tháng, kịp thời kiểm tra, đối chiếu các tài khoản kế toán do nhóm Kế toán Thanh toán phụ trách và điều chỉnh ngay trong tháng kế tiếp nếu phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán.
• Định kỳ rà soát, đề xuất giải pháp cải thiện, cập nhật quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và hiệu quả kiểm soát nội bộ của tất cả các khâu do nhóm Kế toán Thanh toán phụ trách, các kiểm soát nội bộ có liên quan trong bộ máy kế toán.
• Quản lý và phát triển Team Kế toán thanh toán, chịu trách nhiệm trong việc thiết lập các cơ chế kiểm soát, hướng dẫn, đôn đốc, giám sát công việc của các thành viên, hiểu rõ tiềm năng, năng lực của từng thành viên để đồng hành thực hiện hiệu quả công việc của cả Team.

B-QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÔNG NỢ MUA HÀNG

• Quản lý chung danh mục hợp đồng mua hàng hoá dịch vụ của công ty sau khi ký kết, đảm bảo các thông tin thanh toán và công nợ liên quan đến hợp đồng được cập nhật kịp thời cho mục đích quản lý, kiểm soát thanh toán và báo cáo.
• Quản lý chung việc lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tất cả chứng từ kế toán được lập và phê duyệt theo đúng quy định, được lưu trữ kịp thời, chính xác, đầy đủ, khoa học.

C-QUẢN LÝ KHO HÀNG KHUYÊN MÃI & TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

• Quản lý chung việc lưu trữ chứng từ mua sắm/ thanh lý tài sản để hạch toán và ghi nhận các mã TSCĐ vào hệ thống kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của thuế và kế toán
• Phối hợp với các phòng ban phụ trách quản lý tài sản thực hiện kiểm kê TSCĐ bảo đảm số liệu kế toán ghi nhận tương ứng với số liệu kiểm kê.
• Quản lý chung việc hạch toán nhập kho, xuất kho, luân chuyển hàng khuyến mãi đầy đủ, kịp thời, chính xác. Định kỳ phối hợp với phòng Hỗ trợ kinh doanh kiểm kê các kho hàng khuyến mãi bảo đảm số liệu kế toán ghi nhận tương ứng với số liệu kiểm kê.
• Phát triển xây dựng kho hàng khuyến mãi trên hệ thống kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán tự động các giao dịch phát sinh hàng tháng.

D-QUẢN LÝ CHI TRẢ HOẠT ĐỘNG ĐỘI NGŨ KINH DOANH