About this role
Job title: Studio Coordinator (m/w/d) – Düsseldorf
About the Role Als Studio Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle in unserem Studio in Düsseldorf. Du sorgst mit dem Team für einen professionellen Ablauf von Trainings, Seminaren und Events für Friseure und Salonpartner und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation hinter den Kulissen.
What You'll Do
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Seminarteilnehmer und Modelle
- Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und Events
- Koordination von Trainern, Freelancern, Räumlichkeiten, Materialien, Catering und Technik
- Planung und Organisation von Modellen für unsere Schulungen
- Bearbeitung von Seminaranmeldungen sowie Erstellung digitaler Teilnehmerlisten und Zertifikate
- Abstimmung und Koordination von In-Salon-Trainings
- Unterstützung des Studio- und Education-Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege unserer Studio-Social-Media-Kanäle
- Koordination von Reparaturen, Wartungen und externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Studiokasse und die Studiokreditkarte unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und HSE-Anforderungen
What We're Looking For
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise in der Friseur-, Beauty- oder Eventbranche)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, Ariba, Concur oder vergleichbaren Systemen
- Grundkenntnisse in Englisch
- Führerschein Klasse B
- Erste-Hilfe-Ausbildung ist von Vorteil
Nice to Have
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
Compensation & Benefits
- Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket
- Moderne Ausrüstung, um Dich optimal zu unterstützen
- Umfassendes Onboarding und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Internationalität – Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
- Gestaltungsspielraum – Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Welt der Beauty zu bewegen