Strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo (m/ž/d) / H2R Subject Matter Expert (m/f/d)

Strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo (m/ž/d) / H2R Subject Matter Expert (m/f/d)

Job ID

REQ-10088981

Oct 12, 2026

Slovenia

Summary

Interni naziv pozicije / Internal job title: Strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo (m/ž/d) / H2R Subject Matter Expert (m/f/d)

Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Kot strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo boste pomembno prispevali k zagotavljanju doslednega, skladnega in učinkovitega izvajanja procesov H2R ter podpirali operativno odličnost na lokalni ravni. V tej vlogi boste zagotavljali strokovne usmeritve glede lokalnih procesnih zahtev, podpirali razvoj znanja pri zunanjih izvajalcih storitev ter sodelovali pri pobudah za zagotavljanje kakovosti, skladnosti, standardizacijo procesov in nenehne izboljšave. V sodelovanju z različnimi deležniki boste prispevali h kakovostnemu izvajanju storitev in pripravljenosti organizacije na spremembe

As an H2R Subject Matter Expert, you will play a key role in ensuring the consistent, compliant, and efficient delivery of H2R processes while supporting operational excellence at the local level. In this role, you will provide guidance on country-specific process requirements, support knowledge enablement for service delivery partners, and contribute to quality, compliance, process standardization, and continuous improvement initiatives. Working closely with cross-functional stakeholders, you will help ensure high-quality service delivery and support organizational readiness for change.

About the Role

Vaše ključne odgovornosti:

• Skrb za procese Hire-to-Retire ter zagotavljanje pravilne uporabe lokalnih zahtev in izjem.
• Pripravljanje in vzdrževanje državno specifične procesne dokumentacije, navodil, podpornih gradiv in virov znanja.
• Omogočanje uspešnega izvajanje storitev s strani dobaviteljev skozi uvajanja, usposabljanja in aktivnosti prenosa znanja.
• Podpiranje aktivnosti s področja kakovosti, skladnosti in revizijske pripravljenosti z zbiranjem dokazil in spremljanjem ugotovitev.
• Spodbujanje reševanja ponavljajočih se procesnih izzivov v sodelovanju z relevantnimi deležniki.
• Podpiranje implementacije zakonodajnih, sistemskih, procesnih in organizacijskih sprememb v dodeljeni državi.
• Prepoznavanje in podpiranje pobud za standardizacijo, poenostavitev ter izboljšanje učinkovitosti in kakovosti storitev.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju kadrovskih procesov ali sorodnem področju.
• Dobr razumevanje kadrovskih procesov, izvajanja storitev ali upravljanja procesov.
• Izkušnje s pripravo procesne dokumentacije, učnih gradiv ali baz znanja.
• Dokazana sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki ter prispevanja k izboljšavam procesov.
• Dobro poznavanje programov Microsoft Office (Excel, PowerPoint in Word).
• Aktivno znanje angleškega jezika, tako ustno kot pisno.

Zaželene izkušnje:

• Izkušnje z delom v okolju skupnih storitev, globalnih poslovnih storitev ali zunanjega izvajanja storitev.
• Poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov ter okvirjev za upravljanje kadrovskih procesov.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za zaposlitev za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje:

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto:

• Slovenija: 26.600 – 49.400 €

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

• Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 10% letne plače.
• Regres za dopust: Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).
• Nagrada za poslovno uspešnost: Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.224,18 €).
• Zavarovanje:

Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode.

Zavarovanje – Specialisti: Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.

• Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.
• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Key Responsibilities

• Serve as the country expert for Hire-to-Retire processes, ensuring accurate application of local requirements and exceptions.
• Develop and maintain country-specific process documentation, job aids, guidance materials, and knowledge resources.
• Enable vendor success through onboarding, training, knowledge transfer, and ongoing capability-building activities.
• Support quality, compliance, and audit readiness activities by preparing evidence, tracking decisions, and addressing findings.
• Drive resolution of recurring process issues through cross-functional collaboration and stakeholder engagement.
• Support implementation of legislative, policy, system, and process changes impacting the assigned country.
• Identify and advance continuous improvement opportunities that enhance standardization, efficiency, and service quality.

Essential Requirements:

• Minimum 3 years of experience in Human Resources or a related field.
• Strong understanding of Human Resources operations, service delivery, or process management.
• Experience developing process documentation, training materials, or knowledge resources.
• Proven ability to collaborate with multiple stakeholders and influence process improvements.
• Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel, PowerPoint, and Word.
• Fluent in English with strong written and verbal communication skills.

Desirable Requirements:

• Experience working in a shared services, global business services, or outsourced service delivery environment.

• Knowledge of Human Resources information systems and Human Resources process governance frameworks.

• We offer temporary employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Rewards:

• At Novartis, we’re committed to reimagining medicine together - and rewarding the people who make it happen.

• Expected Annual Base

Salary

Range for role:

• Slovenia: €26.600 – 49.400

• The salary offered is determined based on gender-neutral objectives, such as relevant skills, competencies and experience in accordance with the Novartis pay setting policy and upon joining Novartis will be reviewed periodically.

• Pay equity is a fundamental principle of our employment policy and reflects our commitment to create a diverse, equitable and inclusive environment that treats all employees with dignity and respect, as outlined in our Code of Ethics.

• In addition to your base salary, you will be eligible for benefits listed bel