Stagiaires en Ressources Humaines 02 mois, Bangui

Stagiaires en Ressources Humaines 02 mois, Bangui

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’UNICEF travaille dans certains des environnements les plus difficiles au monde afin d’atteindre les enfants les plus défavorisés, de défendre leurs droits et de les aider à réaliser leur plein potentiel. En République centrafricaine, l’UNICEF contribue à la réalisation des droits de chaque enfant à travers ses programmes et ses opérations, y compris dans les contextes humanitaires.

Dans le cadre de son engagement en faveur du développement des jeunes talents, le Bureau de l’UNICEF en République centrafricaine souhaite accueillir deux stagiaires au sein de la section People & Culture. Ce programme de deux (2) mois vise à constituer un vivier de jeunes professionnels qualifiés, motivés et dynamiques, capables de contribuer positivement à leurs communautés et au mandat de l’UNICEF.

Les stagiaires bénéficieront d’une expérience structurée combinant apprentissage pratique, mentorat, accompagnement professionnel et exposition aux différentes fonctions People & Culture. Les activités seront réalisées sous la supervision et l’encadrement des responsables et professionnels de la section. À l’issue du stage, les participants ayant démontré des performances remarquables pourront, sous réserve des règles et besoins applicables, être considérés dans le cadre de futurs viviers ou opportunités de talents. Le stage ne constitue toutefois pas une garantie d’emploi à l’UNICEF.

2. OBJECTIF GENERAL DU STAGE

Renforcer l’appui opérationnel, analytique, administratif et communicationnel de la section People & Culture, tout en offrant à deux jeunes talents une expérience professionnelle encadrée leur permettant d’appliquer leurs connaissances académiques, de développer leurs compétences et de mieux comprendre le fonctionnement de l’UNICEF.

3. OBJECTIFS SPECIFIQUES

• Appuyer la communication interne People & Culture et la documentation des initiatives de la section.

• Contribuer à l’amélioration, à la simplification et à la digitalisation des processus et outils de travail.

• Appuyer la gestion, la qualité et l’analyse des données People & Culture, y compris la production de tableaux de bord.

• Soutenir les activités de recrutement, d’apprentissage, d’intégration, de diversité, d’équité et d’inclusion, ainsi que l’administration courante.

• Développer les compétences professionnelles des stagiaires grâce à un plan d’apprentissage, du mentorat et des retours réguliers.

4. RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES BUREAU DE PAYS DE LA REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE (Resources Humaines)

Sous la supervision directe du/de la Chef de la section People & Culture, et en collaboration avec les membres de l’équipe, les deux stagiaires se répartiront les activités ci-dessous selon les priorités du bureau, leurs profils et leur plan d’apprentissage individuel.

4.1 Communication, gestion des connaissances et engagement du personnel

• Contribuer à l’amélioration de l’accès aux informations, outils et ressources People & Culture.

4.2 Données, rapports et tableaux de bord

• Participer au développement, à la mise à jour, au contrôle qualité et à l’archivage des bases de données liées notamment au recrutement, à la formation, au personnel et personnes à charge, à l’intégration et à la sécurité du personnel. 4.3 Amélioration des processus et solutions digitales

• Examiner les processus et outils existants et proposer des solutions simples, innovantes, inclusives et accessibles.

• Appuyer la simplification et la standardisation des modèles, guides, outils de suivi et procédures de travail.

• Participer aux tests, à la documentation et à l’adoption de solutions digitales validées par la section.

4.4 Appui aux opérations RH

• Appuyer, selon les besoins, les différentes étapes administratives des recrutements, de l’apprentissage et du développement, de la gestion des dossiers et du suivi des actions.

• Fournir un appui administratif aux initiatives, réunions, ateliers et activités de la section. 4.5 Diversité, équité et inclusion

• Contribuer à la collecte d’informations, à la documentation et au suivi des initiatives du bureau en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.

4.6 Autres responsabilités

• Participer aux réunions pertinentes, aux séances de mentorat et aux activités d’apprentissage convenues.

• S’acquitter de toute autre tâche connexe confiée par le/la superviseur/e, dans le respect de la finalité pédagogique du stage.

5. MODALITES D’ENCADREMENT ET D’APPRENTISSAGE

• Une séance d’intégration au début du stage et un plan d’apprentissage individuel pour chaque stagiaire.

• Un point de suivi régulier avec le/la superviseur/e ou le mentor désigné.

• Des retours constructifs sur la qualité du travail, les comportements professionnels et les progrès réalisés.

• Une revue à mi-parcours et une évaluation finale fondées sur les objectifs et résultats convenus.

• Une exposition progressive aux activités de la section, dans le respect de la confidentialité, de la séparation des tâches et des niveaux d’accès autorisés.

6. QUALIFICATIONS ET CONDITIONS D’ELIGIBILITE

• Être âgé(e) d’au moins 18 ans au moment de la candidature.

• Être inscrit(e) dans un programme universitaire de premier cycle, de cycle supérieur ou de doctorat, ou avoir obtenu un diplôme au cours des deux dernières années, de préférence en gestion des ressources humaines, administration, gestion, finance, sciences sociales, analyse de données, communication ou discipline connexe.

• Présenter de bons résultats académiques et un comportement exemplaire, attestés par des documents universitaires ou institutionnels récents.

• Une première expérience, y compris académique, associative, bénévole ou professionnelle, en ressources humaines, administration, données, communication ou gestion de projet constitue un atout.

• Ne pas avoir de parent proche (père, mère, frère ou sœur) travaillant à l’UNICEF, et ne pas avoir d’autre parent dans la ligne hiérarchique directe du poste de stage.

• Être disponible pour toute la durée de deux (2) mois.

7. COMPETENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES REQUISES

• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint; la connaissance de Power BI ou d’autres outils de visualisation de données constitue un atout.

• Capacité à rédiger clairement, à synthétiser des informations et à préparer des supports professionnels.

• Aptitude à organiser des données, suivre des activités et respecter les échéances.

• Sens élevé de la confidentialité, de l’éthique, de la rigueur et de l’attention aux détails.

• Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire.

• Esprit d’apprentissage, créativité, initiative, écoute et orientation vers les résultats.

8. EXIGENCES LINGUISTIQUES

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

• La connaissance pratique de l’anglais constitue un atout important.

9. VALEURS ET COMPETENCES DE L’UNICEF

Les stagiaires devront démontrer les valeurs fondamentales de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS). Ils/elles devront également faire preuve des comportements professionnels attendus, notamment :

• Établir et entretenir des partenariats de travail.

• Faire preuve de conscience de soi et d’éthique.

• S’efforcer d’obtenir des résultats et de contribuer positivement au mandat de l’UNICEF.