Stagiaire commercial évènementiel et marketing (H/F/X)

Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre Stagiaire commercial évènementiel et marketing (H/F/X) pour rejoindre notre formidable équipe du Baltimore à partir de Janvier 2027 !

MISSIONS

Dynamique, ambitieux.se et axé.e sur les objectifs, il/elle sera responsabilisé.e sur la mise en application de la stratégie commerciale et marketing avec une priorité sur le développement du chiffre d’affaire Séminaires & Banquets.

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, il/elle assistera l’équipe commerciale et marketing dans des projets stimulants et passionnants afin de mettre en valeur notre maison parisienne et d’incarner l'élégance et le raffinement à la française.

Il/elle assistera la Responsable Séminaires et Banquets à 50% de son temps :

• pour la gestion des demandes entrantes de séminaires résidentiels, réunions, banquets et autres événements avec l’objectif de répondre dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures en place.

• Identifier les attentes du client pour répondre de manière qualitative à ses besoins

• Etablir les propositions commerciales

• Prise de rendez-vous avec les clients pour visite des salons, des espaces restauration

• Assurer le suivi du client jusqu'à son arrivée

• Coordonner les événements avec les équipes internes

• Effectuer le suivi administratif des dossiers (édition de devis, contrats, facturation)

• Élaboration et mise en place des supports clients (affichages et menus)

• pour la gestion des clients.

• Accueil des clients sur place

• Relation avec les différents services de l’hôtel (restauration, réception, technique…) pour s'assurer de la qualité de service offerte aux clients

• S’assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J et de la satisfaction des clients après la réalisation de l’évènement

Il/elle suit les actions commerciales et assiste l’équipe dans la mise en place de nouvelles actions et le déploiement de la stratégie sur différents segments.

Il/elle assurera une veille concurrentielle sur les nouveaux produits, les nouvelles offres de nos concurrents.

Il/elle assistera la chargée de marketing & communication à 50% de son temps selon les besoins de l’activité sur les missions suivantes :

• Participation à la mise en place de la stratégie marketing et communication
• Création de contenus photos et vidéos
• Animation des réseaux sociaux
• Création de campagne e-mailing
• Création et mise à jour des supports de communication (flyers, menus, brochures, présentations, etc)
• Aide à l’organisation de shootings et tournage (moodboards, briefs, coordination avec les équipes internes)
• Support à l’organisation d’évènements
• Gestion et coordination des demandes médias et influence
• Veille concurrentielle

Qualifications

• En formation hôtelière, de commerce ou de management – BAC +3 minimum

• Vous êtes passioné.e d’hôtellerie, la qualité de service et d’accueil sont vos moteurs.

• Une expérience en hôtellerie haut de gamme est un plus.

• Vous pouvez communiquer de manière soutenue à l'oral comme à l'écrit en anglais et français. La maîtrise de toute autre langue est un atout.

• Créatif.ve, ayant le sens de l’initiative et de personnalité souriante, vous êtes autonome, proactif.ve, polyvalent.e et votre esprit d'équipe n'est plus à démontrer.

• Informations supplémentaires

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier :

• de repas offerts
• d’une prise en charge à hauteur de 85% du Pass Navigo ou Véligo
• d’un entretien gratuit de vos tenues professionnelles
• des jours fériés garantis dès votre embauche