STAGIAIRE Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Activations

Job title: STAGIAIRE Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Activations

About the Role Le stage s’inscrit au sein du département International VIP Experience d’une prestigieuse Maison de luxe. Sous la responsabilité du Manager, vous contribuerez à la mise en œuvre de l’expérience VIP et à l’organisation logistique des invités lors des événements Image, Corporate et Haute Joaillerie, en collaboration avec des prestataires externes et nos filiales à l’étranger.

What You'll Do

• Gérer les demandes de traitements conciergerie à destination des VIPs de la Maison (en binôme avec les chefs de projets).
• Coordonner les équipes internes et les prestataires lors des événements.
• Rédiger des présentations PowerPoint et des guidelines pour différentes audiences.
• Rédiger des comptes rendus de réunion et des rapports post‑événements.
• Être présent sur le terrain lors des événements et participer aux repérages en amont.
• Assurer la coordination des interlocuteurs, brief des prestataires et le support logistique.
• Participer au parcours d’intégration (formation à l’histoire et aux produits de la Maison).
• Suivre le processus de recrutement via les ressources humaines et explorer les opportunités potentielles en fin de stage.

What We're Looking For

• Étudiant(e) en école de commerce / IAE / école hôtelière, stage de fin d’études.
• Première expérience dans le luxe / l’hôtellerie appréciée.
• Rigueur et capacité d’organisation; bon relationnel et discrétion.
• Réactivité et gestion des priorités; capacité de travail en équipe.
• Anglais courant et très bon niveau à l’écrit (90% des communications en anglais).
• Français courant parlé et écrit.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Nice to Have

• Expérience dans l’organisation d’événements internationaux.
• Connaissance des standards du secteur du luxe.
• Maîtrise avancée de PowerPoint et des outils de présentation.

Compensation & Benefits

• Gratification: à partir de 1300€ bruts par mois (en fonction du niveau d’études).
• Avantages: accès aux ventes privées, droit au télétravail, 75% du titre de transport pris en charge par la Maison.