Specialist Order to Cash (H/F)

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 750 hôtels dans 70 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad ECO, Kyriad, Kyriad Prestige, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, Unique Boutique Hotels et le groupe français Hôtels & Préférence.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Rattaché(e) au Senior Manager Billing & Cash Collection, vous assurez en autonomie la gestion de la facturation du siège et contribuez au suivi de la comptabilité clients.

Votre priorité : garantir une facturation fiable, exhaustive et réalisée dans les délais, tout en veillant à la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires et à la fiabilité des données financières.

👉 Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion de la facturation

• Analyser les contrats de prestations réalisées depuis le siège et identifier les conditions financières applicables.
• Collecter et contrôler les données nécessaires à la facturation auprès des équipes opérationnelles.
• Assurer le paramétrage des contrats, des clients et la gestion du logiciel de facturation FHE, en lien avec les équipes IT.
• Émettre les factures, assurer leur suivi et gérer les éventuelles anomalies et litiges.
• Sécuriser et optimiser le processus de facturation en proposant des améliorations des outils et procédures.

Contribuer au suivi comptable du chiffre d’affaires

• Participer aux clôtures comptables périodiques et aux écritures relatives au chiffre d’affaires facturé et provisionné.
• Réaliser les contrôles nécessaires à la fiabilité de la comptabilité clients et du cycle ventes.
• Fournir aux équipes internes & auditeurs les analyses relatives au chiffre d’affaires ou autres données de facturation. Vous pourrez également contribuer aux projets de transformation de la fonction Finance du Groupe, notamment à l’évolution des outils et des processus.

Qualifications

👉 Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.

• Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et disposez de bonnes bases en comptabilité clients, nécessaires à la compréhension des opérations et à la participation aux clôtures comptables.

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, analyser les écarts et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative vous permettent de contribuer à l’amélioration des processus.

• La maîtrise d’Excel est indispensable. La connaissance du secteur hôtelier et/ou de l’ERP Oracle constitue un plus.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi 👍

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Avoir accès à un CSE dynamique
• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)