About this role
Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.
Nuestros Service and Sales Assistants son miembros clave del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.
Responsibilities
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Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
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Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
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Responder preguntas y atender quejas
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Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
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Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
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Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
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Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
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Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
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Mantener actualizados los registros y archivos
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Controlar los gastos y costes de oficina
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Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)
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Requirements
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Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente
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Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
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Dominio del inglés (oral y escrito)
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Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)
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Grandes capacidades sociales y comunicativas
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Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
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Capacidades para solucionar problemas
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Orientación a la atención al cliente
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Benefits
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5 semanas de vacaciones anuales (25 días), además de 6 días adicionales por Semana Santa y 8 días por Navidad.
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Un día adicional “YuDay”, un día libre remunerado cada año para que lo disfrutes como quieras y apoyes tu bienestar.
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Acceso a una amplia variedad de beneficios, como descuentos en supermercados, gimnasios, viajes y entretenimiento.
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¡Eventos sociales y mucho más!