(Senior) Transport Koordiantor outbound (m/w/d)

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(Senior) Transport Koordiantor outbound (m/w/d)

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Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Transportkoordination Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Routen- und Kapazitätsplanung Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.

Versand- und Zollabwicklung Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.

Lieferanten- und Kostenmanagement Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.

Lieferzuverlässigkeit und Bestände Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.

Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Was Dich auszeichnet:

Passende kaufmännische Ausbildung Du hast eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Mehrjährige Berufserfahrung Du bringst mehr als vier Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.

Organisationstalent und Priorisierung Du strukturierst Deine Aufgaben vorausschauend, koordinierst dringende und routinemäßige Lieferungen sicher und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.

Kommunikations- und Verhandlungsstärke Du kommunizierst klar und überzeugend mit Logistikdienstleistern, externen Lagerhäusern, Lohnherstellern, Zollstellen, Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen.

Analytische und flexible Arbeitsweise Du erkennst wiederkehrende logistische Herausforderungen, passt Transportpläne situativ an und entwickelst auf Grundlage Deiner Erfahrung geeignete Lösungen.

Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz Du triffst im operativen Tagesgeschäft eigenständige Entscheidungen, handelst sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über die entsprechende Funktion.

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