About this role
About the Role Du übernimmst die operative End-to-End-Steuerung komplexer Pitch- und RFI-Prozesse und sorgst für Timing, Stakeholder-Alignment, Deliverables und Qualität. Du unterstützt die Projekt- und Ressourcenplanung, leitest das Junior Project Management Team fachlich an und sorgst für konsistente Inhalte, Reports und interne Standards. What You'll Do
- Operative End-to-End-Steuerung komplexer Pitch- und RFI-Prozesse (Timing, Stakeholder, Deliverables, Qualität)
- Erstellung und Pflege von Pitch-Timings, Projektplänen, Teamübersichten und Status-Reportings
- Organisation und Strukturierung von Kick-offs, Check-ins, Q&A-Prozessen, Milestones, Rehearsals sowie Pitchlogistik
- Sicherstellung der inhaltlichen Konsistenz und Qualität aller Zulieferungen; proaktive Risiko- und Ressourcensteuerung inkl. Eskalation
- Fachliche Anleitung und Qualitätssicherung im Junior Project Management Team
- Unterstützung bei Analyse- und Vorbereitungsarbeit (Kunden-, Markt- und Wettbewerbsanalysen; Entscheider-Mappings; Spendings-/Media-Analysen)
- Mitverantwortung für ausgewählte New-Business-Standards: interne Dokumentation, Pitch-Übersichten, Salesforce-/Pitch-Datenpflege (inhaltlich)
- Vorbereitung/Zulieferung von Informationen für interne Reportings sowie RECMA/COMvergence
- Support für Bestandskundenteams bei Cases, Credentials, Prozessen und Visualisierungen; Mitwirkung an Trainings und Best Practices What We're Looking For
- Mehrjährige Erfahrung im (Pitch-)Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Media- oder Beratungsumfeld
- Sicheres Stakeholder-Management und Freude an koordinativen Rollen mit vielen Schnittstellen
- Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit; du arbeitest zuverlässig unter Zeitdruck
- Hoher Qualitätsanspruch (Storyline, Konsistenz, Termintreue) und gutes Auge fürs Detail
- Analytische Stärke (z. B. Markt-/Wettbewerb, Spendings/Media) und Spaß an sauberer Aufbereitung
- Erfahrung mit CRM-/Pitch-Datenpflege (z. B. Salesforce) ist ein Plus
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Teamorientiert, proaktiv und lösungsfokussiert Nice to Have
- Salesforce-/Pitch-Datenpflege (inhaltlich) ist ein Plus Compensation & Benefits
- Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen
- Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program
- Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral
- Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy
- Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln
- Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform
- Company Pension Plan: Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine finanzielle Sicherheit
- Workation: Du hast die Möglichkeit, temporär aus dem Ausland zu arbeiten
- Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung
- Office Dogs: Die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt