Senior Internal Controls & Process Improvement Specialist BeLux (EN & NL &/or FR)

Senior Internal Controls & Process Improvement Specialist BeLux (EN & NL &/or FR)

Date Posted:

Country: Belgium Location: Spoorwegstraat 34, 1702 Groot-Bijgaarden, Belgium

Within the Finance team you play a key role in evaluating, controlling and continuously improving financial and operational processes to ensure SOX compliance, internal controls and the obligations of a publicly traded company.

You contribute to strengthening process efficiency, reducing operational and financial risks, and ensuring compliance with internal procedures and regulatory requirements.

We are looking for a pragmatic, hands-on professional who can translate analyses into concrete actions and contribute to long-term process improvements within the organization.

Your responsibilities

• Audit financial and operational processes to identify risks, control weaknesses and opportunities for improvement.
• Ensure compliance with SOX requirements as well as group policies and procedures.
• Review key processes such as payments, payroll and other sensitive financial flows.
• Conduct process reviews with various departments and guide managers in implementing corrective actions.
• Work closely with Finance, HR, Payroll, Procurement and Operations to thoroughly understand processes, identify risks and effectively implement improvements.
• Propose and drive improvements to strengthen operational efficiency, risk management and the quality of internal controls.
• Participate in the preparation and follow-up of external audits.
• Document and maintain procedures and internal controls up to date.
• Monitor regulatory developments and best practices in internal control.

Desired profile

• Higher education degree in Finance, Accounting, Audit or equivalent.
• Minimum 5 to 8 years of experience in internal control, audit, finance or process improvement.
• Strong accounting knowledge to understand and analyze financial flows, the income statement (P&L) and the balance sheet.
• Good understanding of financial processes and internal control mechanisms.
• Experience implementing, following up or improving controls, procedures or financial processes.
• Experience within an international organization, a publicly traded company or an industrial environment is a strong plus.
• Knowledge of SOX requirements is a significant plus.
• Knowledge of Belgian taxation and legislation is a plus.
• Proficiency in Dutch or French, complemented by good knowledge of English.

This role is particularly suitable for professionals who have practical experience in internal control, audit, finance, process improvement or risk management.

We are primarily seeking an operational and hands-on profile who is comfortable in an environment where not all processes are fully structured. In addition to identifying risks and formulating recommendations, we expect the candidate to actively support teams in the implementation, follow-up and sustainable improvement of processes and controls.

A solid understanding of accounting principles and financial flows is essential to succeed in this role, without necessarily requiring an accountant by training or profession.

Skills and personal attributes

• Analytical mindset and critical thinking.
• Curiosity and an investigative attitude.
• Ability to quickly understand how an organization works and identify improvement opportunities.
• Autonomous, precise and proactive.
• Excellent communication skills and the ability to evaluate processes constructively and critically.

What we offer

• Attractive salary aligned with the market
• Meal vouchers of €10 per day
• Group and private medical insurance
• Annual performance-based bonus
• 32 vacation days
• 13th month and double vacation allowance
• Forfaitary expense allowance
• iPhone with plan and laptop
• 2 days of remote work per week

Français

Au sein de l'équipe Finance, vous jouerez un rôle clé dans l'évaluation, le contrôle et l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels afin de garantir la conformité aux exigences SOX, aux contrôles internes et aux obligations d'une société cotée en bourse.

Vous contribuerez à renforcer l'efficacité des processus, à limiter les risques opérationnels et financiers et à assurer le respect des procédures internes ainsi que des exigences réglementaires.

Nous recherchons une personne pragmatique et orientée terrain, capable de transformer ses analyses en actions concrètes et d'accompagner durablement l'amélioration des processus au sein de l'organisation.

Vos responsabilités

• Auditer les processus financiers et opérationnels afin d'identifier les risques, les faiblesses de contrôle et les opportunités d'amélioration.
• Vérifier la conformité des activités aux exigences SOX ainsi qu'aux politiques et procédures du groupe.
• Contrôler les processus clés tels que les paiements, la paie et les autres flux financiers sensibles.
• Réaliser des revues de processus avec les différents départements et accompagner les managers dans la mise en œuvre d'actions correctives.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance, RH, Payroll, Procurement et Operations afin de comprendre les processus au quotidien, identifier les risques et assurer la mise en œuvre effective des améliorations.
• Proposer et piloter des améliorations visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la maîtrise des risques et la qualité des contrôles internes.
• Participer à la préparation et au suivi des audits externes.
• Documenter et maintenir à jour les procédures et contrôles internes.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en matière de contrôle interne.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en Finance, Comptabilité, Audit ou équivalent.
• Minimum 5 à 8 ans d'expérience en contrôle interne, audit, finance ou amélioration des processus.
• Solides connaissances comptables permettant de comprendre et d'analyser les flux financiers, le compte de résultats (P&L) et le bilan.
• Bonne compréhension des processus financiers et des mécanismes de contrôle interne.
• Expérience dans la mise en œuvre, le suivi ou l'amélioration de contrôles, procédures ou processus financiers.
• Une expérience au sein d'un groupe international, d'une société cotée ou d'un environnement industriel constitue un réel atout.
• La connaissance des exigences SOX constitue un atout important.
• La connaissance de la fiscalité et de la législation belge est un plus.
• Bonne maîtrise du français ou du néerlandais, ainsi que de l'anglais.

Ce poste s'adresse particulièrement à des professionnels ayant développé une expérience pratique en contrôle interne, audit, finance, amélioration des processus ou gestion des risques.

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel et hands-on, capable d'évoluer dans un environnement où tous les processus ne sont pas encore entièrement structurés. Au-delà de l'identification des risques et de la formulation de recommandations, la personne devra être capable d'accompagner concrètement les équipes dans la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration durable des processus et des contrôles.

Une solide compréhension des principes comptables et des flux financiers est indispensable pour réussir dans ce rôle, sans pour autant rechercher un comptable de métier.

Compétences et qualités personnelles

• Esprit analytique et sens critique.
• Curiosité et goût pour l'investigation.
• Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et à identifier les axes d'amélioration.
• Autonomie, rigueur et proactivité.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à challenger les processus de manière constructive.

Ce que nous offrons :

• Un salaire attractif conforme au marché
• Des chèques-repas de 10 € par jour
• Assurance groupe et hospitalisation
• Bonus annuel basé sur les performances
• 32 jours de congés payés
• 13e mois et double pécule de vacances
• Frais forfaitaires
• iPhone avec abonnement et laptop
• 2 jours de télétravail par semaine

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