SENIOR FINANCE OFFICER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Dans le cadre de la Phase III du Projet STAR-RDC, sous sa Composante 6 : Réponse intégrée et résilience communautaires face aux violences basées sur le genre (VBG) pour la période allant de Octobre 2026 au 31 décembre 2027, l’IRC en RDC, en tant que prestataire de l’Unité de Gestion de projet (UGP), aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI, l’ONG APDEC et les 6 CISM ciblés par le Projet (Mai Ndombe, Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri). Cette phase cible environ 11400 bénéficiaires directs dont 8900 survivants (e)s de VBG,1400 d’enfant/jeunes encadrés au niveau du Centre récréatif, 2000 survivantes des VBG éligibles bénéficiaires de la subvention des ARG et prévoit notamment la prise en charge de 705 cas de fistules et prolapsus, la réalisation de 4 cliniques mobiles de chirurgies réparatrices, et l’administration de kits PEP à 1780 survivant (e)s de viol dans le délai de 72 heures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision directe du Senior Finance Manager, le/la Senior Finance Officer assure le suivi, le contrôle et la bonne exécution des opérations financières du Projet STAR-RDC, en veillant à une gestion rigoureuse, transparente, traçable et conforme des ressources mises à la disposition du projet. À ce titre, il/elle contribue au suivi de l’exécution budgétaire, au contrôle et à l’enregistrement des opérations comptables, à la préparation et à la revue des rapports financiers, ainsi qu’au contrôle de la conformité et de l’éligibilité des dépenses. Il/Elle assure également le suivi financier des partenaires d’exécution, notamment à travers la revue de leurs budgets, demandes de décaissement, rapports financiers, liquidations et avances, et contribue à l’identification et au suivi des éventuelles anomalies ou dépenses insuffisamment documentées. Le/La Senior Finance Officer participe par ailleurs aux rapprochements financiers, aux clôtures comptables, aux analyses budgétaires, aux prévisions de dépenses et de trésorerie, ainsi qu’à la préparation des dossiers nécessaires aux audits et revues financières. Dans l’ensemble de ses responsabilités, il/elle veille au respect des procédures et contrôles internes de l’IRC, du budget approuvé du Projet STAR-RDC et des exigences financières applicables de la Banque mondiale, et rapporte au Senior Finance Manager toute anomalie, exception ou situation susceptible de présenter un risque financier ou de non-conformité.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion financière et comptabilité

• Assurer le contrôle et le traitement des transactions financières du projet, en vérifiant la conformité, l’exactitude et la complétude des pièces justificatives, ainsi que la correcte imputation comptable et budgétaire des dépenses ;
• Assurer le suivi des avances, des liquidations, des paiements et des comptes fournisseurs, participer aux opérations de clôture comptable mensuelle, et veiller à l’archivage approprié ainsi qu’à la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la constitution et au maintien d’une piste d’audit complète et fiable.

Suivi budgétaire et analyse financière

• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire du projet à travers la préparation des analyses Budget Actuel (BVA) ;
• Le suivi des engagements, des dépenses et des soldes budgétaires, ainsi que l’identification des écarts et des risques de dépassement ou de sous-consommation ;
• Préparer les projections de dépenses et les prévisions de trésorerie et alerter le Senior Finance Manager sur tout écart ou risque financier significatif nécessitant une attention ou une action corrective.

Gestion financière des partenaires

• Examiner les budgets et les demandes de décaissement des partenaires, contrôler leurs rapports financiers et leurs liquidations, et assurer le suivi des avances accordées ;
• Identifier les dépenses non conformes ou insuffisamment documentées, participer aux spot checks et aux revues financières des partenaires ;
• Assurer le suivi des observations et recommandations financières, et contribuer au renforcement de leurs capacités en matière de gestion financière et de conformité.

Trésorerie et rapprochements

• Préparer ou vérifier les rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi des transactions en suspens et des éléments non rapprochés ;Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie ;
• Suivre les paiements en attente ainsi que les besoins de liquidité du projet, et signaler au Senior Finance Manager toute anomalie, divergence ou situation susceptible de présenter un risque financier.

Contrôle interne, conformité et audit

• Veiller au respect des procédures financières de l’IRC, contrôler l’éligibilité et l’autorisation des dépenses ainsi que le respect des niveaux d’approbation applicables ;
• Prévenir les risques de double paiement, de mauvaise imputation comptable ou budgétaire et de dépenses non éligibles, tout en maintenant une piste d’audit complète et fiable.
• Préparer les dossiers financiers requis pour les audits et revues, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

Responsabilités spécifiques liées à la banque mondiale

• Le/la Senior Finance Officer contribue à garantir que les ressources du Projet STAR-RDC sont utilisées conformément au budget approuvé, aux procédures financières de l’IRC, ainsi qu’aux accords et exigences financières applicables de la Banque mondiale ;
• Il/elle veille également au respect des règles d’éligibilité des dépenses et des exigences en matière de documentation, de justification et de traçabilité des opérations financières ;
• Toute anomalie, exception ou dépense susceptible de présenter un risque de non-conformité doit être identifiée, documentée et portée immédiatement à l’attention du Senior Finance Manager pour examen et orientation appropriée.

Collaboration

• Le/la Senior Finance Officer travaille en étroite collaboration avec le Senior Finance Manager, l’équipe Finance de l’IRC, le Chief of Party, ainsi qu’avec les équipes Programme, Grants, Procurement, Supply Chain, Ressources Humaines et MEAL. Il/elle collabore également avec les partenaires d’exécution du Projet STAR-RDC, afin d’assurer une bonne coordination des activités financières, le respect des procédures applicables et la qualité du suivi financier du projet.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Audit, Gestion, Économie ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en finance/comptabilité, dont une expérience significative dans les ONG internationales ou projets financés par des bailleurs ;
• Expérience dans la gestion financière de projets financés par la Banque mondiale fortement souhaitée ;
• Expérience dans le suivi financier des partenaires et sous-bénéficiaires ;
• Expérience en reporting financier, contrôle interne, conformité et audit ;
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable, Gestion budgétaire et analyse financière ;
• Gestion des avances et liquidations ; Réconciliation bancaire ;
• Gestion financière des partenaires ;
• Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement complexe ;
• L’exactitude et la fiabilité des données financières ;
• Le respect des délais de reporting ;
• La qualité des rapprochements et clôtures ;
• La qualité de la documentation financière ;
• La résolution rapide des anomalies ;
• Le suivi des recommandations d’audit.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.