Senior Events Manager H/F

Senior Events Manager H/F

About the job

Contribuez au renouveau de gérald genta et DANIEL ROTH !

Vivez une aventure entrepreneuriale au sein de ces 2 marques légendaires de haute horlogerie, désormais en pleine renaissance avec le support de La Fabrique du Temps Louis Vuitton à Genève.

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un-e Senior Events Manager pour définir, piloter et déployer la stratégie événementielle internationale des Maisons gérald genta et DANIEL ROTH.

En lien direct avec le Directeur Marketing gérald genta & Daniel Roth, vous êtes responsable de la conception, de l’organisation et de l’exécution des événements clés des deux Maisons : lancements, activations commerciales, expériences VIP, événements de marque et temps forts internationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes marketing, communication, commerciales et presse t afin de créer des expériences cohérentes, distinctives et fidèles à l’univers de chaque Maison.

Vous pilotez l’ensemble de la chaîne événementielle, de la stratégie à l’exécution opérationnelle : définition des formats, coordination des prestataires, gestion des budgets, supervision logistique, expérience clients et suivi de performance. Vous veillez à garantir un très haut niveau d’exigence dans l’exécution tout en vous adaptant au cadre propre à celui de deux Marques en phase de développement et de structuration.

Ce poste clé requiert une excellente maîtrise de la gestion de projets événementiels, une forte sensibilité à l’univers du luxe et de l’horlogerie, ainsi qu’une vraie capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial à forte composante humaine, agile et en pleine construction, au service du rayonnement international des deux Maisons.

Job responsibilities

Vos Responsabilités ?

• Stratégie événementielle & production
• Définition et déploiement de la stratégie événementielle internationale des deux Maisons, en lien direct avec la Direction Marketing & Commerciale.
• Pilotage des événements majeurs : lancements produits, activations de marque, expériences VIP et temps forts internationaux.
• Supervision de l’ensemble des projets, de la conception à l’exécution sur site.

Coordination opérationnelle & logistique

• Organisation opérationnelle des événements : lieux, logistique, catering, installation technique, staffing et supports.
• Coordination des parcours invités : invitations, inscriptions, accueil, protocole et gestion sur site.
• Garantie d’une exécution fluide et conforme aux standards des Maisons.

Gestion des prestataires & budget

• Gestion et coordination des prestataires et partenaires événementiels.
• Pilotage budgétaire des événements : allocation des ressources, suivi des coûts, factures et reporting.
• Négociation des conditions de collaboration dans le respect des objectifs de qualité et de budget.

Expérience de marque & performance

• Garantie de la cohérence visuelle et de l’expression des Maisons sur l’ensemble des points de contact événementiels, en collaboration direct avec l’équipe Communication.
• Suivi des performances, préparation des bilans et recommandations pour les activations futures.

Collaboration transverse & conformité

• Travail transversal avec les équipes marketing, presse, commerciales et partenaires externes.
• Veiller au respect des exigences de sécurité, de conformité et d’accessibilité selon les contextes locaux.
• Contribution à la structuration des process et standards événementuels dans un environnement en construction.

Profile

Parlons de vous...

• Une affinité avec l’horlogerie est indispensable
• Au moins 7 ans d’expérience en événementiel dans l’univers du luxe, de l’horlogerie ou d’un environnement premium
• Une forte capacité d’adaptation et une excellente aisance relationnelle, sens du collectif et capacité à coordonner des interlocuteurs multiples
• Expérience confirmée dans la gestion de projets événementiels internationaux, de la stratégie à l’exécution
• Excellente maîtrise de la production événementielle, de la logistique et de la coordination de prestataires
• Solide sensibilité à l’image, au détail, à l’expérience client et à la cohérence de marque
• Capacité reconnue de prise d’initiative, priorisation, autonomie et anticipation
• Rigueur, organisation, réactivité dans des environnements exigeants
• Anglais et Français courants indispensables
• Disponibilité pour des voyages à l’étranger

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Reference LVM34192

Diversity and Inclusion

Louis Vuitton respects and promotes equal opportunity. We celebrate and welcome the uniqueness of each employee and are committed to creating an inclusive work environment.

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Published on June 9, 2023 - 9 min The birth of Asnières immersive: a unique and collective experience

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