SECRETARIA | CEDI PEÑASCO

About the Role La Secretaría para el CEDI Peñasco de Arca Continental apoya al Jefe de Capital Humano y a otras áreas con tareas administrativas y de gestión para asegurar el correcto funcionamiento de procesos, cumplimiento de políticas y soporte al personal. What You'll Do

• Atender llamadas internas y externas de la organización.
• Mantener actualizados los archivos y la documentación del área de Capital Humano.
• Gestionar trámites administrativos relacionados con cheques y requisiciones de compra.
• Participar en la organización de eventos y actividades dirigidas al personal.
• Elaborar cartas y documentación administrativa para los colaboradores.
• Cumplir con la Política de Calidad e Inocuidad establecida por la organización.
• Difundir las actividades y fases de los procesos en los que participa.
• Participar en cursos de capacitación, actualizaciones y reuniones de trabajo.
• Respetar los lineamientos relacionados con la calidad de los productos y servicios.
• Colaborar en la elaboración y cumplimiento de procedimientos operativos.
• Cumplir con los lineamientos de control documental y gestión de registros.
• Conocer y aplicar los requisitos de calidad e inocuidad correspondientes a sus actividades.
• Participar en equipos de administración participativa, seguimiento de indicadores y presentaciones.
• Practicar y promover la veracidad e integridad de los registros bajo su responsabilidad.
• Mantener la integridad y vigencia de las etiquetas de calibración de instrumentos y equipos cuando aplique.
• Implementar los requisitos del sistema de inocuidad alimentaria aplicables a sus actividades.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos y prerrequisitos de inocuidad establecidos.
• Asegurar el orden y la limpieza en las áreas de trabajo para prevenir contaminación cruzada.
• Detener procesos y notificar desviaciones cuando se detecten riesgos relacionados con inocuidad.
• Contribuir a la preservación del medio ambiente mediante el uso responsable de agua, energía y otros recursos.
• Identificar y controlar los aspectos e impactos ambientales derivados de sus actividades.
• Aplicar buenas prácticas ambientales y programas de gestión ambiental establecidos por la empresa.
• Promover la mejora continua de los indicadores ambientales relacionados con sus funciones.
• Minimizar la generación de residuos y fomentar las prácticas de reducir, reutilizar y reciclar.
• Cumplir con las responsabilidades ambientales definidas por la organización.
• Aplicar y cumplir las políticas, principios y procedimientos de seguridad y salud ocupacional.
• Identificar riesgos antes de ejecutar actividades y aplicar las medidas de control correspondientes.
• Utilizar correctamente los equipos, herramientas y equipo de protección personal.
• Notificar de forma inmediata cualquier incidente, condición insegura o riesgo detectado.
• Participar activamente en programas, actividades y mejoras relacionadas con la seguridad.
• Realizar sus actividades conforme a los procedimientos operativos y de seguridad establecidos.
• Actualizar y participar en la revisión de evaluaciones de riesgos cuando ocurran incidentes o cambios en los procesos.