About this role
会社説明
当社はCBRE Groupの日本法人であり、1970年に設立された生駒商事株式会社が前身となっています。法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを全国に展開しています。
外資系企業ならではの自由で風通しの良い雰囲気と、前身時代から受け継いだ、人とのつながりを大切にするアットホームな雰囲気を併せ持った社風です。
部署説明
オフィスを必要とする全業界、また大企業からベンチャー企業までさまざまな規模感の法人を対象とし、賃貸仲介業務を切り口に、売買仲介業務やオフィス環境構築など幅広いご提案を実施しています。
世界で100年以上、日本で50年以上の経験を有し17に及ぶ専門プロフェッショナルチームを持つ不動産サービス世界No.1のCBREの総合力を私達リーシングオフィス部門がフル活用しクライアントの企業価値向上に貢献しています。
オフィス部門は全社で約180名、東京には約120名が在籍しています。
今回募集しているのは36名のチームのアシスタントとなります。
業務内容
業務例
庶務・一般事務業務全般（郵便・書類印刷・製本・スキャン、押印・電子署名手続き、備品・名刺発注等） 営業アシスタント業務（会議設定・会議室予約、各種問い合わせ対応、ワークフロー申請代行等） 出張・接遇関連手配業務（出張、ハイヤー、レンタカー、会食、手土産、祝花、電報等の手配等） 契約書・不動産関連事務（契約書類・重要事項説明書等の作成補助、登記簿謄本取得、物件資料・パンフレット管理、物件登録等） 請求管理業務（経費精算、請求書処理・発行支援、売掛金管理、収入印紙・領収書関連業務） 売上計上・営業管理支援業務（売上計上処理、売上実績管理、Forecast管理、KPI進捗管理等） システム・アカウント管理業務（入退社・異動に伴う各種アカウント管理、社内システム登録・更新等） 派遣社員の教育、業務指示、業務調整 マーケティング・顧客サポート業務（メールマガジン配信、内覧会・プロモーション支援、ベンダー登録、クライアント対応・各種調整） 海外メンバーサポート（翻訳対応、社内情報発信、事務作業支援等）
必要とされる業務経験・資格
営業事務経験5年以上 標準的なPCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Teams等） 相手を問わず柔軟に対応し、明るく、誠実に部内外の関係者と良好なコミュニケーションが図れる能力 高い自己成長意欲を持ち、能動的且つ継続的にサポート業務の効率化や営業の生産性向上に取り組む姿勢 状況を見極め、迅速に適応し、的確に業務を行う能力 複数の作業を同時に行い、優先順位をつけながら期日までに仕事を完了する能力 部長や営業メンバーと積極的にコミュニケーションを取り、適材適所でサポートを提供できる能力 チームメンバーや営業担当との円滑な連携のため、オフィス勤務を基本とした働き方にご理解いただける方 不動産業界の経験がある、もしくは興味をお持ちの方 ビジネスレベルの英語力（英語での読み書き、また簡単な口頭でのコミュニケーションが取れることが望ましいです）※語学要件を満たさない方でも、経験に応じて考慮します
ポジションの魅力
外資系企業ならではのフラットな組織や完全フリーアドレス制のオフィス等、個性を活かして伸び伸び活躍していただける職場です。 オフィスにも不動産会社としてこだわったレイアウト・デザインがなされており（2023年にリノベーションも実施）、快適に働ける環境です。 ワークライフバランスも重要視されており、有給の取得も自由にできます。全社有給取得率は86％以上です。月末月初は営業締めの業務もあり残業が発生することがあります。
Applicant AI Use Disclosure
We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.