Responsable RH et Sécurité

Responsabilités

• Gérer l'intégralité du processus de recrutement du personnel national et veiller à ce que ce processus soit transparent, équitable et conforme aux exigences des donateurs et de l'organisation.
• En partenariat avec le partenaire RH, élaborer des stratégies de recrutement pour les postes difficiles à pourvoir.
• Gestion des offres d'emploi, sélection des candidats, entretiens, vérification des références et intégration.
• Veiller au respect des lois du travail togolais et des politiques organisationnelles ; informer l'unité opérationnelle du programme (PBU) afin de garantir la mise en oeuvre des mesures appropriées.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour les manuels de politiques RH et les procédures opérationnelles standard (POS).
• Gérer les programmes d'avantages sociaux et/ou la coordination de la paie en veillant à ce que les avantages sociaux et les déductions légales soient gérés avec précision.
• Appuyer les opérations RH en réalisant des analyses de rémunération et en fournissant des conseils sur les pratiques de rémunération par pays.
• Maintenir les systèmes SIRH et les dossiers des employés.
• Soutenir les initiatives d'amélioration et d'automatisation des processus RH.
• Apporter un soutien aux audits RH internes et externes.
• Coordonner les processus d'évaluation des performances et les cycles de définition des objectifs.
• Préparer des rapports pour la direction et/ou les donateurs.
• Contribuer, au besoin, à l'élaboration de nouvelles propositions commerciales.
• Conseiller les gestionnaires et les employés sur les politiques RH et les questions relatives au lieu de travail.
• Soutenir une culture organisationnelle positive et l'engagement des employés.
• Soutenir le programme de bien-être des employés, les relations avec les employés et la planification de l'amélioration du rendement.
• Soutenir les processus disciplinaires et la résolution des conflits.
• Promouvoir la protection des personnes, le code de conduite et les normes éthiques au travail, notamment en veillant au respect des obligations et à la formation requise.
• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les équipes de projet et agir en tant que membre responsable, informé et accessible des équipes.
• Préparer le plan de contingence.
• Tenir un registre et suivez la gestion des incidents de sécurité.
• Fournir des mises à jour quotidiennes sur la situation sécuritaire
• Gérer les informations relatives à la sécurité, la correspondance, les plaintes et les demandes d'information émanant des parties prenantes du projet.

Supervision

Ce poste n'implique aucune responsabilité hiérarchique directe.

Formation et expérience :

• Master avec au moins 5 ans d'expérience progressive en Gestion des Ressource Humaines (GRH) ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins 5 ans Connaissances et expérience en droit du travail au Togo.
• Au moins 3 ans d'expérience en matière de gestion de la conformité des Ressources Humaines dans des environnements complexes ou multinationaux.
• Expérience de travail avec des partenaires basés aux États-Unis et à l'international (ONG/FBO/CBO, universités et autres institutions techniques).
• Expérience en matière d'analyse comparative des rémunérations et de structures salariales.
• Expérience avec les systèmes SIRH tels que Workday ou un système de gestion du capital humain similaire.

Connaissances, compétences et aptitudes:

• Connaissance du droit du travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
• La connaissance des réglementations des donateurs de Corus est un atout.
• Posséder d'excellentes aptitudes relationnelles et la capacité d'interagir à l'échelle mondiale avec des collaborateurs de tous niveaux ; d'excellentes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
• Posséder de solides compétences analytiques, un souci du détail, des compétences en gestion de données et en gestion de projet.
• Capacité à présenter et à communiquer formellement les réglementations en matière de conformité au personnel.
• Capacité à faire preuve de discrétion et à maintenir la confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de résolution de conflits.
• Capacité à travailler efficacement aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Capacité à faire preuve d'un haut niveau d'intégrité et de confidentialité.
• La maîtrise d'une deuxième langue est un atout.
• Maîtrise des applications Office 365, notamment Word, Excel, SharePoint et PowerPoint. La connaissance de Salesforce est un atout.

Exigences physiques et mentales:

• Les exigences physiques nécessaires à l'exercice de ces responsabilités peuvent inclure le fait de se pencher, de se tenir debout et de marcher, etc.
• Les aptitudes mentales essentielles à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette fiche de poste comprennent, sans toutefois s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la mémorisation d'informations, la réalisation de tâches de manière autonome, la communication efficace à l'oral et à l'écrit, et la maîtrise des logiciels informatiques pour l'exécution des tâches assignées.

Autres tâches :

Cette description de poste n'est pas exhaustive et ne couvre pas l'ensemble des activités, tâches et responsabilités liées à ce poste. Ces dernières peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les employés sont tenus d'effectuer les tâches supplémentaires qui leur seront confiées par leur supérieur hiérarchique. Les postes internationaux régis par des contrats ne pourront être modifiés sans préavis ni approbation.

Conditions de travail, déplacements et environnement:

• LWR applique une politique de travail hybride, permettant le télétravail ; une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise. L'employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou le week-end, selon les besoins.
• Ce poste exige des déplacements professionnels réguliers, tant au niveau national qu'international. Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire peut être exposé(e) à des situations précaires, à des risques élevés en matière de sécurité, à des conditions de vie très rudimentaires, aux intempéries et à des maladies infectieuses.
• Le cas échéant, doit posséder une autorisation de travail dans le pays d'affectation.

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé est tenu de:

• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• So