Responsable Administratif & Financier

Description du poste

LA MISSION ?

Le MAMA SHELTER PARIS WEST (Paris 15ème - Porte de Versailles) recherche son Responsable Administratif & Financier !

Rattaché à la Directrice Générale de l’hôtel, vous serez l’interlocuteur de référence pour toutes les tâches financières de l’hôtel : reporting, forecasts, budgets, caisse générale, contrôle de gestion, supervision de la Comptabilité, contrôle des recettes.

A ce titre, vous serez également un interlocuteur de référence pour le département Finance de Mama Shelter ainsi que du propriétaire.

Votre connaissance pointue de ces fonctions vous permettra de mener à bien le suivi et l’amélioration des process et financiers de l’hôtel.

Vos activités seront les suivantes :

• Vous assurer de l’exactitude des registres comptables et des reporting financiers pour l’hôtel, en lien avec le propriétaire, et effectuer des analyses financières détaillées
• Gérer la relation financière de l’hôtel avec les Opérations, le département Finance du siège et le propriétaire de l’hôtel
• Optimiser et développer les systèmes pour améliorer la qualité des informations
• Mettre en place les procédures de contrôle interne du groupe et s’assurer de leur bonne application
• Leader le process budgétaire du Mama Shelter en lien avec les Opérations, la Finance siège et le propriétaire
• Leader les process de forecast et reforecast pour le Mama Shelter
• Assurer le suivi administratif et comptable ; notamment par l’élaboration du journal des ventes, le contrôle des revenus et de la TVA, ainsi que le lettrage des comptes, voire les rapprochements bancaires
• (Re)négocier les contrats des fournisseurs et prestataires afin d'optimiser les coûts
• Contrôler les caisses et vérifier l’ensemble des comptes existants ainsi que les débiteurs
• Être en support du Général Manager de l’hôtel sur toutes les problématiques financières de l’hôtel et assurer les missions ponctuelles qu'il peut demander
• Leader et développer l’équipe Finance de l’hôtel composée d’un Cost Controller et d’un service Economat

Qualifications

• FAIT POUR VOUS ? UNIQUEMENT SI...
• Vous êtes diplômé de préférence d'un niveau d'études de type Bac +5 🎓
• Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans au sein du domaine financier (audit, conseil financier ou contrôle de gestion), idéalement dans le secteur de l’hôtellerie restauration
• Vous détenez des compétences de gestion de projet et des priorités, d'organisation et de rigueur, de respect de la confidentialité des informations, de management d'équipe ainsi que d'un esprit d'analyse et critique 💡
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment sur Excel. La connaissance de Sun est un plus 💻
• Vous parlez un anglais courant (lu, écrit, parlé)

Informations supplémentaires

DEROULE DES ENTRETIENS :

Nous sommes sûrs que vous connaissez la chanson 🎶

1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique si votre candidature respecte notre rythme.

Refrain : Après l’entretien téléphonique réussi, on vous donne rendez-vous au Mama ! Be strong !

Dernier couplet : Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit 👎 ou 👍.