Représentant(e), Location Spécialisée/Specialty Leasing Representative

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Représentant(e), Location Spécialisée - JLL

Qu'est-ce que ce poste comporte :

Le/La Représentant (e), Location Spécialisée fournit un soutien essentiel à la conseillère, Location Spécialisée dans la gestion des programmes de location temporaire, des relations avec les locataires temporaires et des initiatives de commerce de détail spécialisé. Ce poste de niveau d'entrée offre une expérience pratique dans les opérations de location de détail tout en développant des compétences fondamentales en coordination de locataires, administration de baux et marketing immobilier.

Votre quotidien sera :

• Soutien à la Location spécialisée et administration - Assister la conseillère, Location Spécialisée dans les opérations quotidiennes de location temporaire incluant la préparation de documents de bail pour locaux, kiosques temporaires et activations. Maintenir des bases de données de location précises et soutenir la préparation de rapports de location spécialisée, le suivi d'occupation et l'analyse des revenus et des ventes pour la direction.
• Coordination des Locataires - Agir à titre de point de contact pour les locataires spécialisés concernant les questions opérationnelles, répondre aux demandes sur les conditions de bail et sur les procédures d'emménagement. Contribuer à la coordination des étalages incluant l'installation et le démantèlement, assurer le suivi et la conformité aux contrats. Coordonner avec les équipes de gestion immobilière internes pour assurer l'intégration fluide des locataires.
• Recherche et Prospection - Contribuer à la recherche des tendances tant au niveau des usages de commerce de détail qu'au niveau des techniques de mise en marché. Aider à identifier et contacter des détaillants potentiels par la recherche, les campagnes courriel et la prospection. Contribuer à la veille sur de nouveaux concepts et de nouvelles possibilités d'utilisation des espaces commerciaux.
• Soutien aux Partenariats et Événements - Fournir un soutien logistique pour le développement d'occasions de partenariats et d'événements spéciaux pour les espaces du centre et les aires communes. Coordonner avec fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes pour assurer l'exécution réussie de programmes de détail temporaires et activations promotionnelles.
• Documentation et suivis - Maintenir des systèmes de classement organisés pour les baux temporaires, certificats d'assurance et correspondances avec locataires. Assurer un suivi pour des dates clés incluant expiration de baux, options de renouvellement et échéanciers de paiement. Contribuer au suivi de perception de loyers, préparer les réconciliations et maintenir des registres précis des revenus. Contribuer au suivi budgétaire et aux prévisions.
• Visites de Sites - Effectuer des visites de propriétés pour les locataires temporaires potentiels, présentant les espaces disponibles et expliquant les caractéristiques de la propriété, et les opportunités d'usages innovateurs. Documenter les conditions de site et les espaces disponibles.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, immobilier, marketing ou domaine connexe préféré, ou combinaison équivalente de formation et expérience reliée à l'industrie.
• 1 à 3 années d'expérience en vente au détail, location, gestion immobilière, service à la clientèle ou domaines connexes. Expérience de stage en immobilier commercial ou gestion de centres commerciaux est un atout.
• Fortes compétences organisationnelles avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale pour interaction professionnelle avec locataires, fournisseurs et collègues.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint avec capacité d'apprendre les systèmes logiciels de gestion immobilière.
• Orientation service client avec habilité reconnue pour résoudre les problèmes.
• Bilinguisme (français/anglais) est essentiel.
• Attitude positive et comportement professionnel approprié pour représenter JLL et les propriétaires clients.
• Doit être disponible pour travailler occasionnellement durant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés selon les besoins.

Location: On-site – Montréal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page. I want to work for JLL.