About this role
About the Role Bei Squire Patton Boggs am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d). Die Rolle unterstützt das Team im zentralen Fristen- und Terminmanagement, der elektronischen Aktenführung, der Überwachung des beA-Postfaches sowie der Erstellung von Kostennoten und Streitwertberechnungen. Es geht um verantwortungsvolle, serviceorientierte Assistenz und eine effiziente Zusammenarbeit mit Mandanten, Gerichten und Behörden. What You'll Do
- Zentrales Fristen- und Terminmanagement inkl. Wiedervorlagen
- Überwachung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA)
- Verantwortungsvolle, effektive sowie elektronische Aktenführung
- Erstellung von Kostennoten und Streitwertberechnungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch/Englisch
- Mandantenservice- und teamorientierte sowie dynamische Arbeitsweise
- Allgemeine Assistenzaufgaben What We're Looking For
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung
- Neben fließenden Deutschkenntnissen auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Routiniertes, stets freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Organisatorisches Talent und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität Compensation & Benefits
- Attraktives Vergütungspaket
- Deutsche Bahn Jobticket
- Frisches Obst und Getränke
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin