Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Job title: Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Reed Smith

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Department: Secretarial Employee type: Permanent Working designation for the role: Hybrid Full time / Part time: Full time

Location: Munich Hours of work per week: 40

Stellenübersicht Wir suchen einen erfahrenen Rechtsanwaltsfachangestellte*n und Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Prozessführung und Streitbeilegung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte des Litigation-Teams bei der täglichen Mandatsbearbeitung und übernehmen ein breites Spektrum an Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit.

Die/ der Rechtsanwaltsfachangestellte ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Erstellen von Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch selbstständig in deutscher und englischer Sprache sowie Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen.
• Mandatsmanagement: Anlage neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats. Überwachung von Fristen, sowohl verwaltungstechnischer als auch gerichtlicher Art.
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Verwaltung der Mandatsabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Fremdkosten sowie Abwicklung von Reisekosten und sonstigen Auslagen.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Reisen für das Anwaltsteam.
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung von juristischen Dokumenten unter Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (sowohl physisch als auch elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Erledigung sonstiger anfallender Verwaltungsaufgaben.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder Zeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsbedingungen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Teamkultur.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Zu den Benefits zählen eine wettbewerbsfähige Vergütung, ein ÖPNV-Zuschuss, eine Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Standort Munich Von-der-Tann-Str.2, Munich, Bayern, Germany, 80539

Benefits

• Employee assistance programme
• Medical cover
• Retirement planning
• Annual leave entitlement
• Wellness Works
• As a global organisation operating across multiple jurisdictions, our employee benefits may vary by office and region. We are committed to providing competitive and fully compliant programs in every office, tailored to local legal requirements, tax frameworks, healthcare systems, and market practices.
• Although the structure of benefits may differ by location, our core principles remain constant: supporting employee wellbeing, fostering financial security, and enabling a healthy work–life balance for all colleagues worldwide.