About this role
Receptionist e Back Office - posizione riservata Categorie Protette l.68/99
LE TUE SFIDE
Gestione reception:
- Gestione degli accessi e delle uscite del personale, visitatori e fornitori;
- Accoglienza degli ospiti e supporto durante la permanenza in azienda;
- Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza;
- Supporto alle attività organizzative e amministrative della reception.
- Supporto alle attività dell'ufficio Construction Management
- Supporto amministrativo nella gestione del personale di cantiere;
- Verifica e controllo delle presenze;
- Compilazione e aggiornamento dei rapportini di cantiere;
- Raccolta, verifica e finalizzazione dei timesheet;
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali;
- Collaborazione con i referenti di Construction per le attività operative e documentali
PERCHÉ SCEGLIEREMO TE
- Possiedi un diploma di scuola superiore
- Hai maturato una breve esperienza in ruoli a stretto contatto con il pubblico (ad esempio receptios, fornt office, segreteria o simili)
- Possiedi buone capacità comunicative e relazionali
- Hai buon adimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (Microsoft Office, Posta elettronica...) e hai esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali (requisito preferenziale non mandatorio)
- Hai spiccate doti di precisione ed organizzazione
- Ti piace poter essere da supporto attivo nella gestione di attività a forte impronta tecnica
- Sei iscritto/a alle liste di collocamento mirato l.68/99
- Sei in possesso di patente B e disponibile a possibili spostamenti tra le sedi aziendali di Orzinuovi, Villachiara e Romanengo.
COSA OFFRIAMO
- Contesto valoriale e inclusivo: Un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
- Onboarding strutturato e affiancamento: Percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
- Sviluppo e crescita professionale: Piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo
- Job rotation e condivisione delle competenze: Possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici
- Contesto internazionale e mobilità: Una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
- Attenzione al benessere delle persone: Un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.