About this role
A Sellpoint, especialista em recrutamento na área comercial, está a recrutar um/a Rececionista Part-time para um cliente de referência na área da formação profissional especializada.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável e comunicativa, com gosto pelo contacto com o público e capacidade para contribuir para um ambiente acolhedor, profissional e dinâmico.
Horário
- Part-time: 25 horas semanais
- Horário: 9h00 às 14h00
- Local: Porto
Principais responsabilidades
Receção e Atendimento
- Receber e acolher os formandos à chegada, assegurando um ambiente organizado e acolhedor;
- Encaminhar os formandos para as respetivas salas, de acordo com o horário;
- Atender chamadas telefónicas e contactos presenciais com simpatia e clareza;
- Prestar apoio pontual aos professores durante as sessões de formação.
Gestão Administrativa e Financeira
- Receber e registar pagamentos dos formandos;
- Emitir faturas e recibos através da plataforma interna;
- Manter a documentação administrativa organizada e atualizada;
- Apoiar na gestão de correspondência, encomendas e comunicações internas;
- Registar ocorrências e informações relevantes para reporte à coordenação.
Perfil pretendido
Requisitos obrigatórios
- Sentido de responsabilidade, organização e autonomia;
- Boa apresentação, simpatia e facilidade de comunicação;
- À-vontade com ferramentas digitais e plataformas de gestão;
- Pontualidade e cumprimento rigoroso do horário;
- Rigor e atenção ao detalhe na execução de tarefas administrativas.