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Prozessmanager BPM-Portal (m/w/d)

Diehl Stiftung & Co. KG
Überlingen am Bodensee
On-site

About this role

Job title: Prozessmanager BPM-Portal (m/w/d)

About the Role Sie entwickeln und visualisieren Unternehmensprozesse mit den Produkt- und Fachbereichen und koordinieren fachbereichsübergreifende Teams mit Schwerpunkt auf Qualitätsmanagement und Customer Support. Sie bewerten IST-Zustände von Prozessen, arbeiten im definierten Projektteam den SOLL-Zustand aus und betreuen das BPM-Portal sowie interne Workflows. Zudem unterstützen Sie die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und normativer Anforderungen und optimieren die Prozesse entsprechend.

What You'll Do

  • Entwickeln und Visualisieren von Unternehmensprozessen in Zusammenarbeit mit Produkt- und Fachbereichen
  • Koordinieren und Moderieren fachbereichsübergreifender Teams mit Fokus auf Qualitätsmanagement und Customer Support
  • Bewerten IST-Zustände und Erarbeiten des SOLL-Zustands im definierten Projektteam
  • Betreuen des BPM-Portals und Bearbeiten interner Workflows zu Prozessänderungen
  • Unterstützen der Fachbereiche Qualitätsmanagement und Customer Support bei der Umsetzung gesetzlicher und normativer Anforderungen und Optimierung der Prozesse
  • Reisebereitschaft

What We're Looking For

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder Studium
  • Verstehen bereichs- und systemübergreifender Unternehmensabläufe; mehrjährige Erfahrung im Anwenden von BPM-Portal-Software
  • Idealerweise Prozesserfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement und Customer Support
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Empathie, sowohl teamintern als auch interdisziplinär; sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Visio, Word, Excel, SharePoint, OneNote); strukturierte Arbeitsweise; Präsentationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Nice to Have

  • Idealerweise zusätzliche Erfahrung im QM- und CS-Bereich

Compensation & Benefits

  • Tarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Onboarding-Programm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interne Weiterbildungsprogramme

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