Projektmanager:in (w/m/d)

Aufgaben

• Koordination von Governance‑, Steering-, Work‑Package‑ und Konsortialformaten (Vorbereitung, Moderation, Protokollierung, Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Zentrales Termin‑, Fristen‑ und Deliverable‑Management inkl. Qualitätssicherung und fristgerechter Einreichung
• Grant-Management über das EU Funding & Tenders Portal: Grant-Agreement- und Amendment-Handling, Vorbereitung der Periodic Reports, Nachverfolgung von HaDEA-Rückmeldungen (ESR) und fristgerechte Einreichung
• Schnittstellen‑ und Stakeholdermanagement (Abstimmungen mit Work‑Package‑Leitungen, Projektpartner:innen und EU‑Ebene)
• Aufbau und Pflege von Arbeits‑, Risiko‑ und Maßnahmenplänen inkl. Eskalationspfaden
• Monitoring von Fortschritt, Zielerreichung und Projektkennzahlen
• Finanz- und Ressourcen-Reporting in Abstimmung mit den Projektpartner:innen und der internen Finanzabteilung (Budgetverfolgung, Person-Month-Reconciliation über alle Partnerorganisationen)
• Sicherstellung klarer Kommunikations‑ und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung

Qualifikationen

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projekt‑ oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder EU‑geförderten Projekten
• Sehr gute Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen Abstimmungsprozessen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftendeTätigkeit
• Dienstort in 1200 Wien,Traisengasse 5; Vollzeit (37,5 Wochenstunden); Anstellungsbeginn ab September 2026
• Befristung auf die Dauer des Projektes, voraussichtlich 3 Jahre

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag.Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 47.409,60 Euro (F3/1) und 61.503,40 Euro (F4/12),mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F4.

Bei Fragen steht Angelika Latscher, MA gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Gesundheit für Mensch, Tier,

Pflanze und Umwelt

Familienfreundlich

Sonderurlaubstage

Ferienbetreuungsunterstützung

Gesundheit & Wohlbefinden

Bewegungs- & Sportangebote

Präventions- & Beratungsangebote

Resilienzförderung

Klimafitte Arbeitgeberin

Öffiticket-Zuschuss

Elektromobilität

Gezielte Aus- & Weiterbildung

Talenteentwicklung

Fach- und Führungskarriere

Projektmanagement

Persönlichkeitsentwicklung

Mehr Benefits & Infos

Benefits & Infos & Bewerbung

www.ages.at/ages/karriere

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