Projekt- och verksamhetsstöd

Företagsbeskrivning

Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 580 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 procent av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter.

Jobbeskrivning

Till Vattenfall Vattenkrafts projektkontor söker vi dig som vill arbeta med projekt- och verksamhetsstöd!

Projektkontoret arbetar med utveckling av gemensamma arbetssätt, styrmodeller, stöd och support samt uppföljning av vattenkraftens investeringsprojekt. Vi har en central roll som expertstöd i verktyget Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM) där bland annat projekt- och portföljuppföljning och tidsskrivning ingår.

I den här rollen blir du viktig del av vårt projektkontor och hela projektverksamheten. Du kombinerar projekt- och verksamhetsstöd med systemansvar och är aktivt med och förbättrar arbetssätt och rutiner. God struktur och hög serviceanda är viktigt. Utöver det behöver du vara en duktig kommunikatör och ha lätt för att se lösningar som förbättrar och effektiviserar både dina och andras arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:

• Initiera och följa upp tillträdesansökningar för projektledare och projektteam
• Arbete i SAP exempelvis med registrering av investeringsbeslut, support vid beställningsanmodan, hantering av beställningsfakturor, arbetsordrar
• SAP-support och stöd till interna och externa projektledare
• Skapa, uppdatera och förbättra rutiner och lathundar
• Uppdatering av projektstyrningsportalen och andra stödsystem som (i första hand) används av vattenkraftens projektledare
• Nyckelanvändare (super-user) för EPPM och vår projektstyrningsportal.

Kvalifikationer

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik
• Erfarenhet av systemadministrativt arbete där du självständigt hanterat ärenden, uppföljningar, avtal och projektadministration
• Erfarenhet av SAP är önskvärd, erfarenhet av SAP S/4HANA och EPPM är meriterande
• Erfarenhet av supportrelaterat arbete och stöd till verksamheten
• Du har bred IT-vana och har sannolikt arbetat som superuser eller nyckelanvändare, där du ansvarat för gemensamma rutiner, instruktioner och utbildning av användare. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där struktur och ordning är centralt. Du har lätt för att samarbeta och gör det enkelt för andra att göra rätt. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt, både i tal och skrift, och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner. Du talar och skriver både svenska och engelska. Tjänsteresor förekommer och därför är B-körkort ett krav.

Ytterligare information

Placeringsorter

Jokkmokk eller Luleå