Project Associate

Job Description

Enfoque por niveles (Tiered Approach)

En consonancia con el compromiso de preservar la capacidad y brindar apoyo al personal que ya forma parte de la Organización, la mayoría de las vacantes del PNUD/UNCDF/VNU se publican mediante un proceso de aplicación por niveles (tiers), donde:

• Nivel 0 (Tier 0)

Personal Internacional (IP) del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos serán abolidos o cuyos contratos serán terminados o no renovados durante el año 2026.

• Nivel 1 (Tier 1)

Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA).

• Nivel 2 (Tier 2)

Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos regulares PSA, y Voluntarios de las Naciones Unidas en las categorías de Experto y Especialista.

• Nivel 3 (Tier 3) o sin nivel especificado

Todos los demás tipos de contratos dentro del PNUD/UNCDF/VNU, otras agencias y demás candidatos externos.

Por favor tenga en cuenta el(los) nivel(es) indicados en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Contexto

A partir de 2025, la oficina del PNUD en Cuba comenzó a implementar un nuevo Programa de Cooperación con el País (CPD, por sus siglas en inglés), acordado con el Gobierno de Cuba, que define las áreas prioritarias de trabajo para el nuevo ciclo de cooperación. Este marco estratégico da continuidad a las prioridades nacionales establecidas en el Programa Nacional de Desarrollo Económico y Social hasta 2030 (PNDES), manteniendo la transformación productiva como uno de sus ejes centrales.

En este contexto, el PNUD en Cuba continúa posicionándose como un socio clave que acompaña al gobierno en la implementación de esta prioridad nacional, tanto a nivel macro como en la gestión de iniciativas a nivel territorial. Su contribución se centra en impulsar procesos de cambio transformacional, promover la innovación y fortalecer la articulación público-privada entre diversos actores económicos, incluidos el sector estatal, las cooperativas y las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), favoreciendo así un desarrollo sostenible, inclusivo y con equidad.

La experiencia acumulada desde 2009 en el acompañamiento a la transformación productiva, particularmente en sectores vinculados a la seguridad alimentaria —considerada altamente prioritaria para el país—, se consolida y amplía en el nuevo CPD. Asimismo, se fortalece el apoyo a otros sectores estratégicos y al proceso de descentralización de competencias, orientado a dinamizar el desarrollo económico a nivel territorial.

El área Gobernabilidad y Transformación Productiva del PNUD tiene como principal responsabilidad la gestión e implementación de proyectos alineados con estas prioridades. Este equipo trabaja en estrecha coordinación con las estructuras de gestión de las contrapartes a nivel nacional y local, brindando apoyo técnico, administrativo, logístico y financiero. Además, es responsable de monitorear el progreso de los proyectos, asegurar el cumplimiento de resultados y rendir cuentas tanto a la gerencia del PNUD como a los donantes.

Alcance de trabajo

Las funciones del/la Asociado/a de Proyectos, dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos de PNUD en estrecha vinculación con la/el Analista de Proyecto son:

1. En coordinación con el equipo de adquisiciones del PNUD/Cuba:

• Apoyar el diseño y la implementación de la estrategia de compra que contribuya a la adecuada planificación y gestión general del proyecto.
• Velar por el cumplimiento del cronograma de adquisiciones, que considere tiempos comerciales y cronogramas de proyectos técnicos.
• Alertar a la/el Analista de Proyecto de la existencia de dificultades que pongan en riesgo el cumplimiento de el plan de compras y proponer alternativas de solución.
• Apoyar al proyecto en la preparación y validación de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes.
• Apoyar los procesos de adquisiciones con énfasis en la coordinación oportuna con los/las beneficiarios/as, contribuyendo a la coordinación y comunicación fluida y oportuna.
• Apoyar al proyecto en la elaboración de términos de referencia para la contratación de los expertos que se requieran.
• Formar parte de los Comité de Evaluación con facultades para presentación de casos a las distintas instancias de aprobación.
• Ejecutar funciones de comprador con acceso a Quantum y las correspondientes funciones de creación/modificación de VENDORS y de levantamiento de órdenes de compra.
• Dar seguimiento a los procesos de adquisiciones asignados bajo los métodos de adquisición acordados, estableciendo canales de comunicación con los actores involucrados y contribuyendo con observaciones para asegurar las mejores prácticas internacionales de las adquisiciones públicas.
• Apoyar el seguimiento a los contratos para garantizar el cumplimiento de los compromisos técnicos contractuales de los proveedores de los equipos e insumos adquiridos.
• Asegurar oportunamente la documentación de embarque a efectos de su tramitación aduanal por los actores correspondientes, revisión de calidad de los documentos, así como su entrega a el/la Asociado de Finanzas para asegurar el soporte del proceso de pagos, previa autorización de la/el Analista de Proyecto.
• Apoyar las acciones logísticas asociadas a la recepción, almacenamiento, y distribución de los bienes adquiridos en el proyecto.
• Mantener actualizado y disponible en cualquier momento el archivo electrónico de adquisiciones y contratos.
• Mantener la sobrevista sobre los precios del mercado nacional e internacional para contribuir a preparar los argumentos para la solicitud del presupuesto de contingencias del proyecto.
• Velar por el cumplimiento de la política corporativa, las normas y procedimientos para la implementación de proyectos de cooperación.
• Mantener una relación de trabajo coordinada con el Equipo de Adquisiciones del PNUD y el equipo del proyecto.

2. Proporciona apoyo financiero, programático y administrativo eficaz a la gestión del proyecto en los siguientes temas:

• Asiste a la/el Analista de Proyecto en la logística para el desarrollo de las actividades administrativas relativas a sus responsabilidades, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto. Esto incluye organización de misiones, equipos técnicos, comités de gestión y directivos, eventos, manejo de agendas, elaboración de documentos y presentaciones, entre otros, según sea requerido.
• Apoya en la preparación oportuna de la información sobre la implementación que solicite la/el Analista de Proyecto y la gerencia del PNUD, con la calidad requerida y asegurando cumplir con los plazos de entrega fijados.
• Contribuye a elaborar los planes de trabajo anuales, velando porque las actividades previstas conduzcan al cumplimiento de los resultados previstos.
• Asegura la disponibilidad de información para los reportes a los donantes, velando por el cumplimiento de lo acordado entre las partes involucradas en el proyecto.
• De conjunto con la/el Analista de Proyecto identificar lecciones aprendidas y buenas prácticas que ayuden a mejorar la gestión del proyecto.
• Apoya a otros/as Asociados/as del Proyecto para garantizar la adecuada gestión financiera del proyecto y sus presupuestos.
• Seguimiento a los procesos de auditoría que se realicen y los planes de acción que resulten de los mismos.

3. Apoyar la generación y el intercambio de conocimientos, así como el fortalecimiento de capacidades en el marco del proyecto.

• Participar en actividades de capacitación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras iniciativas de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la elaboración de herr