Procurement Specialist (m/f/d)

Procurement Specialist (m/f/d)

Zentrale Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen von der Anforderungsaufnahme bis zum Vertragsabschluss
• Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen mit den internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Zentrale Ansprechperson für Vertragspartner*innen während des gesamten Ausschreibungsverfahrens
• Vermittlung zwischen der internen Fachabteilung und externen Vertragspartner*innen während des Ausschreibungsprozesses
• Analyse, Bewertung und Vergleich eingehender Angebote
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Genehmigungsinstanzen
• Erstellung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsexpert*innen
• Laufende Organisation, Administration und Dokumentation der Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Ausschreibungs-, Vergabe- oder Vertragsmanagement
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Compliance-Richtlinien und Unternehmensprozesse
• Positive, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und proaktiver Arbeitsweis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Ungarisch sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.:

• Die Möglichkeit, in einem international erfolgreichen Unternehmen mit hoher Marktrelevanz tätig zu sein
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie beispielsweise eine ergänzende Krankenversicherung
• Essenszuschuss in Form von Restaurant- oder Lebensmittelgutscheinen
• Arbeitgeberfinanzierte Beiträge zu einer betrieblichen Pensionsvorsorge nach einer definierten Unternehmenszugehörigkeit
• Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag ab dem Jahr 2027

Arbeitsort: Wien

Unser Angebot: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle liegt bei 4.400,00 € brutto pro Monat. In Abhängigkeit von deiner konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir selbstverständlich bereit, eine wettbewerbsfähige Überzahlung anzubieten.