About this role
Job title: Procurement Administrative Assistant
About the Role Esta posición brinda soporte administrativo al área de Compras, garantizando la gestión documental estandarizada y la trazabilidad de la información de proveedores para asegurar cumplimiento normativo y eficiencia operativa.
What You'll Do
- Gestionar y estandarizar la documentación de compras, manteniendo información confiable en la base de datos COUPA y alineada con requerimientos corporativos.
- Documentar y registrar perfiles de proveedores, tramitar su alta en el sistema y asegurar su disponibilidad a través de Coupa y Go Supplier.
- Dar seguimiento a la actualización de documentación obligatoria de los proveedores (contratos, certificaciones, cumplimiento fiscal y políticas internas) e informar incumplimientos al Procurement Manager.
- Apoyar la homologación según la política de compras y la normativa de Gobierno Corporativo.
- Impulsar la mejora continua mediante identificación de oportunidades de optimización, digitalización y simplificación de procesos documentales.
What We're Looking For
- Experiencia mínima de 6 meses en puesto similar o en almacén.
- Conocimientos básicos de hotelería.
- Capacidad para gestionar documentación y registros de proveedores; familiaridad con plataformas de compras como Coupa y Go Supplier.
Compensation & Benefits
- Beneficios: My MeliáRewards y My MeliáBenefits, con compensación flexible y descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios.