Préposé(e) de bureau - Service mécanique

Qui nous sommes : Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel

• Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)

• Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement

• Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse

• Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif

Job Description

Nous recherchons :

Nous recherchons un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique. Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins organisationnels.

Vous êtes :

• Soucieux(se) du détail. Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert.
• Esprit d'équipe. Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace.
• Attentionné(e). Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin.

Votre mission :

• Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures
• Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients
• Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états
• Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)
• Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique
• Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

• 1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)
• Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données
• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle

Idéalement:

• Connaissance de base en mécanique (un atout)

• Bilingue en français et anglais

• Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

Ça vous intéresse? Postulez dès maintenant - Nous avons hâte de vous connaitre!

Remarque : Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes.