About this role
Om rollen
White & Case söker en practice assistant till M&A Corporate-gruppen i Stockholm. I rollen som practice assistant stöttar du jurister och delägare i deras dagliga arbete med klientärenden, interna projekt och övriga uppgifter. Du har löpande kontakt med andra team på Stockholmskontoret, andra kontor inom White & Cases globala nätverk, byråns klienter samt domstolar och myndigheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:
- Boka möten och resor samt koordinera interna event
- Bistå med fakturering, res eräkningar och utläggsredovisning
- Assistera delägare och teamet i M&A Corporate-gruppen i olika ärenden
- Planera och boka klientmöten samt förbereda material inför möten och i klientprojekt
- Redigera texter, ta fram olika utkast och hantera juridiska dokument
- Korrekturläsa, indexera, kopiera och utföra andra administrativa uppgifter
- Registrera och hantera klientärenden, inklusive frågor som rör KYC/AML och annan compliance
- Hantera olika bolagsrättsliga frågor, exempelvis ändringar av styrelseledamöter, hantering av lagerbolag samt registrering av bolagsordningar och andra bolagshandlingar hos Bolagsverket
- Koordinera elektronisk signering av avtal och andra dokument
- Delta i klientärenden med praktiska moment, exempelvis genom att medverka vid upprättande och hantering av datarum, framtagande av due diligence-rapporter och olika avtal samt inför och vid ingående av avtal i transaktioner
Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet från en liknande tjänst på en affärsjuridisk advokatbyrå är meriterande, men inget krav.
Som person har du ett starkt personligt driv, stort engagemang och god initiativförmåga. Du är nyfiken och trivs med att arbeta tillsammans med andra i team, samtidigt som du kan arbeta självständigt utifrån övergripande instruktioner.
Du är kommunik