Practicante de Administración de Personal y Beneficios

Descripción del puesto

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Administración de Personal y Beneficios, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la gestión de personas en la empresa y asegurando la correcta ejecución de sus actividades y programas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

• 1. Apoyo en la Gestión de Seguros y Trámites Administrativos

• 1.1. Apoyar en la coordinación los chequeos médicos anuales.

• 1.2. Coordinar el pago de las facturas de seguros FOLA y EPS, SCTR Salud, Pensión y EMOS.

• 1.3. Apoyo en gestionar la firma de formato del Seguro de Vida Ley y la legalización ante la Notaría.

• 1.4. Apoyo asegurando la disponibilidad del registro de madres lactantes en el Lactario.

• 1.5. Apoyo en el seguimiento del control de registro de asistencia.

• 2 Soporte en los procesos de Bienestar y plan de beneficios

• 2.1. Apoyar en la gestión del envío del servicio de delivery de la entrega de regalos por nacimientos y arreglos florales por fallecimiento a los domicilios de los colaboradores y/o direcciones establecidas.

• 2.2. Realizar y hacer seguimiento al registro de facturas que se generen por costo de beneficio a los trabajadores.

• 2.3. Mantener actualizados el cuadro de facturas y detalle de cada gasto para el correcto manejo del presupuesto.

• 2.4. Apoyar en la logística de actividades de bienestar (listas, asistencia, insumos, materiales, llamadas)

• 2.5. Actualizar bases de datos de beneficios en Excel garantizando orden y consistencia.

• 2.6. Elaborar cuadros simples en Excel (tablas dinámicas básicas y gráficos automáticos).

• 3. Soporte a la Plataforma Goldenbelt

• 3.1. Apoyar en la administración y actualización de información en la plataforma Goldenbelt.

• 3.2. Brindar soporte básico a los usuarios en el uso de la plataforma.

• 3.3. Realizar seguimiento a las solicitudes de actualización y publicación de información.

Requisitos

Grado Académico: Estudiante o Egresado de las carreras de trabajo social, administración, Contabilidad, ing. Industrial, Administración de RRHH y/o afines.

Conocimiento de TI:

MS Office Básico

Experiencia Profesional: Al menos 6 meses en posiciones similares.

Detalles

Tags:

practicaspreprofesionales

administraciondepersonal

beneficios

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Nosotros

Somos desarrolladores y administradores de ecosistemas inmobiliarios innovadores que unen personas. Gestionamos más de 170 mil metros cuadrados de edificios de oficinas, 165 mil metros cuadrados de retail, la mejor cartera de hoteles del país y un vasto banco de terrenos por desarrollar. Creemos que para, que un espacio sea realmente trascendente debe hacer mucho más que transformar la ciudad, debe ser parte de la vida de sus ciudadanos. De esta manera, nos convertimos en escenario de momentos únicos que las personas rememoran y valoran a lo largo de su vida; no solo momentos laborales, sino en familia, disfrute, éxito y diversión.

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