Practicante

AB Volvo

Objetivo de la posición: El o la practicante brindará apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como dar cumplimiento a requerimientos del cliente en la comercialización de Autobuses; así como brindar apoyo para control y gestión de archivo de contratos.

Requisitos:

• Escolaridad: Lic en Relaciones Internacionales, Comercio Ext., Administración de Empresas o afin. Titulado (a)
• Inglés: Intermedio
• Software: Microsoft Office; Excel (Intermedio)

Actividades:

• Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía, con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de facturación y entrega de unidades.
• Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas, así como información interna producción, para todas las operaciones de autobuses.
• Atención a diferentes áreas para consulta de información física y electrónica.
• Elaboración de las de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
• Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
• Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones con ellos.
• Escanear, verificar y capturar información de contratos legales en una base de datos interna y global del Grupo Volvo.
• Innovar procesos con la optimización de sistema de office 365.

Competencias y conocimientos:

• Deseable conocimiento en estructura de contratos, actas constitutivas y poderes.
• Debe tener organización, excelente comunicación y atención a detalles.

Tipo de Jornada: Lunes a Viernes Lugar de Trabajo: Volvo Tultitlán (presencial)

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Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

We are passionate about what we do and we thrive on teamwork and learning. Everyday life at Volvo is defined by a climate of support, care and mutual respect.

If you aspire to grow and make an impact, join us on our journey to create a better and more resilient society for the coming generations.