Portfolio Management Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Au sein du Global Publishing, vous rejoindrez l’équipe Portfolio Management qui pilote le suivi du portefeuille de projets, facilite la gouvernance et fournit les analyses nécessaires à la prise de décision des équipes et du management.

Suivi et mise à jour des projets du portefeuille

• Mettre à jour les fichiers de suivi des projets (Excel, PowerPoint, Power BI)

Reporting et tableaux de bord

• Participer à l’élaboration de Business Case servant à la décision (matrice BCG par ex)
• Rassembler et vérifier des données venant de différentes équipes avant de les intégrer dans des rapports
• Mettre à jour des tableaux de bord simples (Excel ou outils internes) avec les dernières données
• Participer à la préparation des supports de présentation pour les réunions de pilotage (slides, synthèses)

Coordination et support aux équipes

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser aux bonnes parties prenantes
• Participer à l'organisation logistique des points de suivi (invitations, agenda, documents à préparer)
• Proposer des petites améliorations sur les outils ou façons de faire au fil de l'expérience du stage

Qualifications

• Vous êtes étudiant·e en école de commerce et justifiez idéalement d’une première expérience en gestion de projet, PMO, stratégie, conseil ou analyse de données

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint & Power BI

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un bon esprit d’analyse

• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteur·rices

• Vous êtes doté·e d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans le travail en équipe

• Vous êtes curieux·se, proactif·ve et désireux·se de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille

• Vous êtes doté·e d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Informations supplémentaires

• Processus de recrutement

• Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

• Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

• Enfin, un dernier entretien plus court, sera organisé avec un Senior Portfolio Manager.

• Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études

• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

• Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

• En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.