Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job title: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In dieser Position sind Sie mittendrin im HR-Alltag: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden persönlich und kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles, übernehmen vielfältige und abwechslungsreiche Personalthemen und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit.

• Von Eintritt bis Austritt: Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Daten & Dokumente: Sie halten Personalakten und Stammdaten zuverlässig auf dem aktuellen Stand und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Abrechnung & Schnittstellen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.
• Behörden & Sozialversicherung: Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und stellen eine zuverlässige Bearbeitung der entsprechenden Vorgänge sicher.
• Beratung & Betreuung: Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen als kompetente und verlässliche Ansprechperson zur Seite.
• Mitgestalten & Weiterentwickeln: Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe mit.

Requirements

Das macht Sie zu einer guten Ergänzung für unser HR-Team:

• Kaufmännischer Hintergrund: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Personalwirtschaftliches Know-how: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Digitale Arbeitsweise: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel, um und arbeiten sich auch in neue Systeme und Anwendungen schnell ein.
• Sorgfalt & Eigenständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, zeigen Eigeninitiative und behalten auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick.
• Verbindlichkeit & Diskretion: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend und gehen mit vertraulichen Personalangelegenheiten stets zuverlässig und diskret um.
• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne und konstruktiv im Team, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und bringen sich aktiv in die gemeinsame Arbeit ein.